面試:解決問題中突發(fā)情境的處理技巧
解決突發(fā)情境問題中怎么體現(xiàn)高情商?
作答這類題目要求面試者理解組織中權屬關系(包括權限、服從、紀律等意識);有效溝通處理人際關系原則性和靈活性結(jié)合。在答題時要將人際交往中的溝通、協(xié)調(diào)技巧、處理復雜人際關系、協(xié)調(diào)各種利益沖突的能力貫穿始終。
常見的題型有:
1.小王性格直爽,經(jīng)常會屏蔽了領導發(fā)朋友圈吐槽,有天領導找他跟他說,有什么事情就直說。假如你是小王,你會怎么辦?【2023年3月31日云南出入境邊檢總站面試試題】
2.假如你的朋友進入中央,但從事的都是寫材料的工作,覺得沒價值。你會怎么勸說他?請現(xiàn)場模擬?!?/span>2023年4月11日中央統(tǒng)戰(zhàn)部面試試題】
3.你的同事小韓是辦事大廳窗口工作人員,一位大爺替兒子去窗口辦理業(yè)務,但沒帶齊相應證件,小韓不耐煩地說自己要下班了,讓大爺明天再來辦理,大爺為此非常生氣,說要找領導投訴。你作為小韓的同事,怎么對小韓和大爺進行勸說,請現(xiàn)場模擬?!?023年3月29日國家機關事務管理局面試試題】
這里需要特殊注意,2、3題雖然形式上是現(xiàn)場模擬題,但本質(zhì)上依然是處理人與人之間的問題,故而可以理解為考查的本質(zhì)是人際關系的處理。
那么怎么才能在答題過程中展現(xiàn)出自己的高情商呢?
以下幾點同學們可以參考。
1.審題要清晰。實際每道題都需要審題,但這里需要著重注意兩個方面內(nèi)容,一是身份,包括自己的身份和對方的身份,因為不同身份所對應的處理措施是不一樣的。例如兩位同事出現(xiàn)爭執(zhí),作為一名剛進入公職部門的新人,你會怎么辦?如果兩位新入職的工作人員產(chǎn)生了爭執(zhí),作為主管領導,你會怎么辦?顯然矛盾都是爭執(zhí)問題,但是對象不一樣,則處理措施不一樣,前者強調(diào)職場下級對上級的尊重,后者強調(diào)上級對下級的關愛。二是題意,即題目要測查的人際關系要素什么。前文提到的兩位領導爭執(zhí)的問題,其答題核心并不在于如何化解矛盾,因為作為新人,你根本沒有這樣的能力來化解矛盾,重點其實是在考察你對于職場里的上下級關系認知把握是否準確。
2.心態(tài)要陽光。人際關系題中經(jīng)常會出現(xiàn)領導嚴重批評你、同事不理解你、同事把事情都推給你做等問題。在答題時必須要堅持一個基本認知,即領導同事不是故意為難我,而是在鍛煉我,勉勵我。可以理解為凡事多從自身找原因。也需要注意的是,最近幾年會出現(xiàn)反套路題。例如:你的工作能力出色,同事們故意疏遠你,甚至在背后說你的壞話,你怎么辦?那這里我們就不能陽光心態(tài)了,很明顯,同事是有問題的,如果一味的陽光心態(tài),則掉入了考官的陷阱。
3.言語要得體。從例題中可以看出,有些人際關系題以現(xiàn)場模擬的形式出現(xiàn)。而從實際生活經(jīng)驗來看,有時候說話的語氣和語言會影響溝通的效果,即大家常說的:態(tài)度大于內(nèi)容。因此在組織語言上要柔和,不要使用過于絕對的語言,同時,部分矛盾雖然存在,但在表達的過程中,可以不挑明矛盾。
4.措施要合理。人際關系也需要解決矛盾,那么解決問題的措施必須要符合實際情景和身份,例如前文說的領導之間有爭執(zhí)怎么辦。作為新人我們沒有辦法介入到領導的爭端中去。因此我們提出任何調(diào)和領導矛盾的做法都是不合理的。
5.態(tài)度要真誠。例如某些題目考查的要素是要關心關愛同事,那我們在組織答案時就要在言語間體現(xiàn)出這樣的情感,而不是毫無感情地敘述答案,這會讓面試官覺得你是在背答案,而不是真正地去解決問題。
人際關系要想打得好,除了以上措施之外,同學們備考時,更要做好平時的積累,畢竟我們平時都在與人打交道,而這些你養(yǎng)成的習慣,也可以運用到實際工作中去。
兩步走,搞定解決問題突發(fā)情境的處理
在公務員面試考試中,解決問題類題目不僅包含了處理各種關系間的問題,還會有日常突發(fā)、工作受阻、輿情應對、信訪受理和公共危機幾種情況。這些突發(fā)情境都是在工作中才出現(xiàn),這就導致有很多小白考生不知道該如何作答此類題目。今天,我們就來用兩步拆解此類問題,讓大家不再恐懼作答突發(fā)情境的問題,做到得心應手。
第一步,我們要明確“怎么看”,說的直白一些,要能夠向考官表明出自己對此類突發(fā)情境的看法,自己要抱著怎樣的態(tài)度去解決。例如:
領導讓你裝飾修繕單位的宣傳欄,準備第二天用,但由于夜間刮大風,導致你準備好的宣傳欄損壞了,第二天早上你看到了。請問你要怎么辦?【2023年1月10日國家公務員面試真題(貴州氣象局)】
拿到這道題目我們首先要保持頭腦清醒,科學分析,明確如果不及時處理,很可能會影響到后續(xù)宣傳工作的開展,并表示要快速尋找替代方案,及時應對,消除影響,凸顯急迫性。再如:
在出入境檢查時,飛機登機人流量大,造成擁堵,張某趕時間插隊,郭某表示不滿,二人產(chǎn)生爭執(zhí),引發(fā)群眾圍觀,此時,張某由于情緒激動暈倒了,作為執(zhí)勤民警你怎么辦?【2023年4月1日國家公務員面試真題(出入境邊檢總站)】
這道題目是屬于在工作之中出現(xiàn)了阻礙和問題,而且具有很強的崗位匹配性。所以開頭我們可以這樣用“怎么看”來表達:“如果不及時處理可能會導致張某的身體狀況進一步惡化,甚至引發(fā)更嚴重的健康問題,同時也會引發(fā)現(xiàn)場秩序的混亂,影響登機工作?!?/span>
第二步,我們要去思考“怎么辦”,因為解決問題類題目最核心的是要能夠解決事情的矛盾,所以我們要表明做法是什么,通常是要求考生反應要及時,事件要了解,處理要得當,例如:
領導給上級做工作匯報,讓你提前準備數(shù)據(jù)資料,但是在匯報時發(fā)現(xiàn)你準備的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。你怎么辦?【2023年4月8日銀保監(jiān)會計算機崗面試題】
這道題目中通過分析矛盾發(fā)現(xiàn)是出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯誤,但是領導要對上級做匯報。所以當我們想怎么解決問題的時候,要優(yōu)先從最容易解決的方案開始思考,如用正確數(shù)據(jù)替換錯誤數(shù)據(jù),其次再假設其他的情況,如認真比對數(shù)據(jù)的問題,利用中間休息的時間找到領導進行溝通,還要在事后嚴肅反思,總結(jié)經(jīng)驗等。
綜上,我們在作答解決問題中的突發(fā)情境的題目時,按照這兩步去思考可以更全面地分析問題,點出要解決的矛盾。只要多加練習,形成思維方式,面對此類題目便會運用自如。
如何化解解決問題中的突發(fā)情境?
在結(jié)構(gòu)化面試考試中,解決問題類題目不僅包含了處理各種人際關系間的問題,還會有日常突發(fā)、工作受阻、輿情應對、信訪受理和公共危機幾種情況。這些突發(fā)情境都是在工作中才出現(xiàn),這就導致有很多小白考生不知道該如何作答此類題目。今天,我們就來學習如何解決此類問題,讓大家不再恐懼作答突發(fā)情境的問題,做到得心應手。
一、要素缺失
開口說:專家或參會人員無法按原定時間到場
當突發(fā)事件打破原有工作安排,影響正常工作秩序時,我們要臨急不亂,情緒穩(wěn)定。只有保持頭腦清醒,才能對現(xiàn)狀進行科學、客觀地分析,快速整合資源,找到應對方法。
第一,誠懇溝通,努力勸說,希望能夠按時參加。
第二,看是否可以替換方式,如開通線上視頻會議。
第三,溝通看是否能替換時間,如根據(jù)專家或參會人員的時間對會議做出延期安排。
第四,根據(jù)情況看是否可以替換人員,如請專家推薦該領域的其他專家,并派發(fā)邀請函。保證會議或者活動的順利進行。
二、輿情應對
開口說:官網(wǎng)群眾發(fā)帖對單位工作質(zhì)疑
掌握輿情處置的時、度、效原則是科學應對網(wǎng)絡輿情的核心,只有輿情應對做到快速反應、靈活有度、注重效果才能正本清源、回歸真相、維護社會穩(wěn)定。
第一,及時回應。
第二,調(diào)查核實,如屬實,處理方式是什么?如不屬實,處理方式又是什么?
第三,結(jié)果公示。線上(三微一端等)線下(新聞發(fā)布會等)相結(jié)合,選擇合適的方式公開。做到信息公開,與群眾構(gòu)建良好互動關系。
三、信訪受理
開口說:群眾上訪
要按照相關法律法規(guī)的要求,盡快、就近解決信訪問題,防止信訪問題久拖不決。
第一,接訪。查驗身份,人員接待,登記,聽來訪人陳述。
第二,根據(jù)情況有序處理,能答復的答復,需要時間處理的告知,不屬于本人或本部門工作的做好轉(zhuǎn)交接,不符規(guī)定的上訪勸解。
第三,調(diào)查處理。
第四,分類歸檔。在信訪問題處理過程中,要做好說服、解釋和思想政治工作,疏導群眾情緒,開展法治宣傳教育,引導群眾知法、守法、依法信訪。
四、公共危機
開口說:自然災害的應急處理
(一)災前準備,提早預防
思想上重視,機制上完善;統(tǒng)籌安排,加強監(jiān)測,預警預報;第一時間匯總、匯報災情。
(二)災中應急,措施得力
1.領導干部高度重視,建立領導負責制,及時啟動應急預案。第一時間趕赴災區(qū)前線,靠前指揮,統(tǒng)一組織抗災工作。
2.以人為本,搶救、轉(zhuǎn)移、安置受災群眾,盡最大可能保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全。緊急救援和轉(zhuǎn)移災民時,最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。轉(zhuǎn)移時有序組織,分批分級,做好秩序維護和后勤物資保障工作,過程中做好檢查工作,堅持人員安全第一的原則。安置時考慮周全,注意救災物資發(fā)放到位。
3.搞好科學防控,采取得力措施,減少災害損失,減緩災情,同時要預防次生、衍生災害。
4.發(fā)揮黨員干部的帶頭作用,合理利用武警、軍隊的力量,號召人民群眾抗災自救,各部門各單位協(xié)調(diào)配合,全黨動員全民動手。
(三)災后重建,考慮周全
1.繼續(xù)嚴密防范,加強搶險救災應急指揮工作,及時排除各種隱患,一旦發(fā)現(xiàn)險情及時報告。
2.災害過后立刻加緊搶修,盡快恢復水、電、氣、通訊的供應與道路交通暢通。
3.加強衛(wèi)生防疫工作,確保災后無疫情。
4.恢復生產(chǎn),減少損失,領導高度重視,及時組織生產(chǎn)恢復工作。落實資金,確保救災復產(chǎn)工作順利推進,確保災民恢復正常生產(chǎn)生活。
5.全力幫助,爭取社會各方面力量,確保災民重建家園。
6.政府進一步健全和完善預警機制和應急預案,并在群眾中推廣普及自然災害的相關知識和自救技巧。