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2025結(jié)構(gòu)化面試:解決問題題目解題技巧
2024-08-06 07:44
來源:政華公考

2025結(jié)構(gòu)化面試解決問題題目解題技巧

解決問題題目高分小妙招

在面試中,解決問題類題目始終占有一席之地,主要考查的就是解決問題的能力,要求能夠抓住核心問題,站在對方角度,動之以情,幫助其解決實際問題,滿足其工作需求,從而更好推動工作高質(zhì)量完成。這也是我們很多崗位所要求具備的一種能力,因此其重要性不言而喻。

在作答此類題目當中,要注意以下幾點:

1.注意審題。

審題不對,一切白搭。審題審錯了,意味著后面答題的方向就會產(chǎn)生偏差,偏題的分數(shù)就會比較低。那審題應該抓住哪些要點呢?其一是設問方式,一般的設問方式為請問你怎么辦?請問你如何處理?你如何勸導?其二是題干是否明確了你的身份以及有哪些主體,從而判定你和主體的關(guān)系是上下級關(guān)系、平級同事關(guān)系還是干群關(guān)系,這決定了解決問題的處理方式,比如身為下屬,應該尊重領(lǐng)導的決定;身為工作人員,應該全心全意為人民服務;身為上級,應關(guān)心關(guān)懷下屬,幫助其快速成長。其三是問題情景,題干中的所有問題都要審清,問題涉及的是哪些主體,這決定了你在處理這件事情的時候,你要跟誰去溝通。抓住這三點,就輕松拿捏審題。

2.共情+調(diào)查+對策。

當題干中涉及到和人的溝通方面,一定要注意題干中是否有需要共情的地方。共情完再和問題涉及的主體進行溝通,站在該主體角度去思考問題,調(diào)查事實,分析利弊,在題干身份之下,給予建設性建議,建議一般都是先自我反思,再找他人原因。解決問題類的題目共情點一般為三種:第一種:對……表示理解。比如,領(lǐng)導安排你和小王共同完成一項任務,小王因想準備研究生考試,打算向領(lǐng)導請假,請問你怎么辦?這道題共情點就可以這樣答:我會對小王想要準備研究生考試打算請假表示理解,因為每個人的選擇不同,每個人的人生方向不同,我會尊重小王的選擇。第二種:對……表示肯定。比如,小趙作為新人,沒有按照組長的方案執(zhí)行,認為自己方案更好,受到組長批評,心情很是沮喪,你作為組長,請問怎么辦?這道題共情點就可以這樣作答:我會對小王作為新人,積極的工作態(tài)度表示肯定;以及小趙心情很沮喪,作為組長,也應該安撫小趙的情緒。第三種:安撫情緒。比如,題干中出現(xiàn)“群眾起沖突”“村阻撓”等字眼,那我們就可以這樣作答:面對群眾起沖突的情況,我會向群眾誠懇致歉,安撫群眾情緒,并且向群眾承諾會立即解決。

3.假設原因。

題干中告訴我們問題矛盾,但是沒有告訴我們問題矛盾產(chǎn)生的原因。這時候腦海里就要立馬想到可以假設原因,針對不同的原因提出針對性的解決辦法。當題干中已經(jīng)有問題產(chǎn)生的原因了,就可以按照事情處理的正確流程去做,先共情再分析后解決。假設原因需要注意:第一,假設原因的數(shù)量在2-4即可,不建議假設太多,因為假設太多,考官聽了這么多考生的答案,聽的已經(jīng)有點乏味了,所以2-4個最好;第二,勿挖坑,假設的原因一定是自己可以提出相應對策的,在考場上,如果考生假設出原因,提不出可行對策,就相當于拿起石頭砸自己的腳,會給考官留下你只會拋出問題,但是不會解決問題的不好印象;第三,先易后難,假設原因的時候一定要注意,先想到什么原因,就在草稿紙上立馬打好草稿,不需要強迫自己去想一些高大上的原因,在緊張和限定時間的環(huán)境下,一定是可以想到的原因和對策是最優(yōu)的。第四,一定要圍繞問題情景作出合理假設,很多同學假設原因不是圍繞問題來假設,導致整體答題方向跑偏,因此審題要清。

比如這一道題:有一項專項工作,由若干工作小組來共同完成,你是這個項目負責人。在工作中出現(xiàn)了很多小組不配合的問題。你該怎么辦?題干當中并沒有告訴我們小組不配合的原因是什么,所以我們就可以假設原因,提出相對應的措施。有可能是因為我作為項目負責人,由于我的失誤導致分工不合理,那我會根據(jù)各部門主要負責業(yè)務,以及個人專長還有每個人的性格特色,對原有方案作出調(diào)整,也可以根據(jù)各部門提交過來的相關(guān)意見,作出動態(tài)調(diào)整;也有可能是因為各個小組之間缺少溝通甚至沒有溝通,那我作為項目負責人,我會定期組織例會,要求各個小組匯報一下當前工作進展,目前遇到的困難,以及各個小組下一步的工作打算,有利于增進每個小組之間的溝通,可以靈活調(diào)整接下來工作的開展思路。這兩個原因就是針對小組不配合假設的,所以比較貼合題目,當然面試沒有固定的答案,如果大家假設其他原因,只要恰當即可,比如各個小組對于專項工作認知存在偏差,還比如各個小組認為專項工作難度大,存在畏難情緒等等都是可以的。

4.要素調(diào)換。

要素調(diào)換一般是在什么題目會用到的技巧呢?一般在突發(fā)事件以及會議當中會遇到。在這類題目當中,就要立馬想到要素調(diào)換。所謂要素包含人物、時間、地點、物資、方式、內(nèi)容。給大家舉個例子:在一場會議當中,領(lǐng)導正在講話,此時設備突然出現(xiàn)了問題,你作為會議的負責人,如何處理?這一道題就是突發(fā)的會議事件,那我們就可以想設備出現(xiàn)問題,是否可以短時間內(nèi)維修呢?這就屬于假設情況;設備是哪里出現(xiàn)問題了呢?這就屬于假設原因。如果可以短時間內(nèi)維修,那我應該安撫參會人員的情緒,可以讓他們短時間休息一下,休息之后繼續(xù)會議;如果短時間內(nèi)維修不了,那就把設備換成展板的形式或者將會議要點打印成紙質(zhì)資料發(fā)放給參會人員,這就是方式的調(diào)換;如果的確設備很重要,此次會議上午無法繼續(xù),那可以安撫情緒之后告知下午開始會議,這就是時間調(diào)換;如果上午本是安排進行單位介紹,現(xiàn)在因為設備原因無法展示,那可以上午先安排實際操作,這就是內(nèi)容的調(diào)換……等等。所以當題干中的信息是突發(fā)類的,是有關(guān)于會議的,基本上都會用到要素調(diào)換。

例題展示1

你是落實鄉(xiāng)村振興工作的駐村人員,有一個村民在網(wǎng)上出售自家制作的土特產(chǎn),被人舉報是“三無產(chǎn)品”,被罰款5萬塊錢,村民情緒低落。你會怎么辦?

技巧點撥

1.核心問題要找全

很多考生在考場上答題時,很容易被題干表面問題所迷惑,找不到或者找不準核心問題,導致答題只能浮于表面,展現(xiàn)不出解決實際問題的能力。比如例題中描述的場景,很多考生在考場上只看到了這一位村民存在的問題,比如情緒低落、被罰款,卻沒看到這背后隱藏的是該村村民法律意識淡薄的問題,所以答題時很容易遺漏核心問題,導致解決問題不徹底。因此,本題中要解決的有四個問題,第一個是安撫村民情緒,第二個是減少村民損失,第三個是幫助村民不再售賣“三無”產(chǎn)品,第四個是在村內(nèi)進行普法提高法律意識。因此,想要答好此類題目,首先就是必須把題干中的問題找準找全,然后逐一解決,才能展現(xiàn)出你自身解決問題的能力,才能判斷出你是否能夠勝任今后的工作崗位。

2.解決方法要可行

有些考生解決辦法單一,由于思考維度少以及缺乏相關(guān)知識,所以導致解決問題的效果也大打折扣,比如這道題只能想到安撫情緒,勸他以后不要生產(chǎn)“三無”產(chǎn)品,卻不知道對于他被罰款和被舉報的問題有沒有辦法去減少損失。畢竟所罰錢數(shù)巨大,村民賺錢不容易,很容易因處理不當而導致村民不服氣激化矛盾。因此要想減少村民的損失,就必須結(jié)合實際,了解真實情況,法理相融,給出合理可行的解決方法,第一種方式向市監(jiān)局說明實情,申請將售賣產(chǎn)品送去法定質(zhì)量檢測機構(gòu)進行檢測,看是否合格,合格的情況下依法減少賠償。另一種方式是幫助村民將“三無產(chǎn)品”變?yōu)椤叭挟a(chǎn)品”。整理收集的信息,幫助村民準備資料:辦理健康證、制定食品安全的規(guī)章制度、下載填寫申請書等,提交食品藥品監(jiān)督管理部門審核,跟進審核進度,及時解決相關(guān)問題,幫助村民拿到食品生產(chǎn)許可證和食品經(jīng)營許可證;第三種方式是結(jié)合鄉(xiāng)村振興優(yōu)惠政策,根據(jù)實際情況按比例補償村民損失。

3.答題內(nèi)容要豐富

部分考生答題內(nèi)容展開匱乏,比如提到“安撫情緒”,卻沒有具體安撫他的言語,隔靴搔癢,因而產(chǎn)出的內(nèi)容給人的感覺非常敷衍空洞流于表面。所以要想內(nèi)容豐富,答出個性,我們可以感同身受,理解村民的委屈,讓群眾接受可以從干部身份上,幫助村民發(fā)展;也可以讓他站在買家角度,體會買家對于“三無”產(chǎn)品質(zhì)量的憂慮;亦可以告訴他被罰款是因為違反了《產(chǎn)品質(zhì)量法》。通過這樣多種多樣的溝通,化解他的情緒,而不僅僅是說要安撫情緒。例如從情感上,換位思考感同身受:“村民們掙錢不容易,看到他們被罰款,我心里也很難受。從情感上來講,要勸慰村民讓他能夠接受,從村干部的身份來講,必須幫村民樹立規(guī)范經(jīng)營的意識,這樣才能更好地借助互聯(lián)網(wǎng)浪潮發(fā)展。所以當務之急是立即與該村民取得聯(lián)系……”

例題展示2

為進一步促進文化和旅游消費,某地發(fā)放文旅消費券,推出文旅休閑消費街區(qū),建立消費者投訴反饋渠道。但工作開展一段時間,卻收到很多差評,如景點門票退票難、商品質(zhì)量差,商家服務態(tài)度差等。你認為該怎樣整改并優(yōu)化服務

答題思路參考

針對景點門票退票難、商品質(zhì)量差以及商家服務態(tài)度差等問題,可以通過以下措施進行整改和優(yōu)化:

1.提高景點門票退票速度。一是優(yōu)化退票流程,例如溝通景區(qū),明確退票時限,設立線上退票系統(tǒng),簡化退票手續(xù),縮短退票時間。二是加強退票規(guī)定的宣傳,讓消費者了解退票政策和操作流程,按要求提交退票手續(xù)。三是對于特殊情況下無法退票的情況,應提前告知消費者并說明原因。

2.保障商品質(zhì)量。一是制定嚴格的商品質(zhì)量標準,落實質(zhì)量負責主體責任。二是加強對商家的監(jiān)管和審核,定期對商品質(zhì)量展開抽查,對不合格的商品下架處理,并對商家進行相應處罰。三是鼓勵商家提供商品質(zhì)量保障服務,如退換貨政策、售后保障服務等,提升消費者的購物體驗。

3.提升商家服務態(tài)度。一是對商家開展服務培訓,提升商家的服務意識和專業(yè)技能。二是建立商家服務評價系統(tǒng),由消費者對商家服務態(tài)度進行評價,并將評價結(jié)果納入商家的信用評級體系。三是對于服務態(tài)度惡劣的商家,應予以警告或處罰,嚴重者可以取消其參與文旅消費券活動的資格。

4.完善投訴處理機制。一是拓寬投訴渠道,確保投訴渠道暢通,設立專門團隊,對消費者的投訴進行細致的調(diào)查和處理,并及時向消費者反饋處理結(jié)果。二是建立投訴處理結(jié)果的公示制度,增加透明度和公信力。

5.增加文旅活動吸引力。舉辦特色文化演出、主題展覽等活動,吸引更多消費者參與。同時加強對文旅資源的宣傳和推廣,提高消費者對本地文旅資源的認知度和興趣。定期收集和分析消費者的反饋意見,根據(jù)消費者的需求和喜好,不斷調(diào)整和優(yōu)化文旅產(chǎn)品和服務,滿足消費者的期望。

例題展示3

你單位接到群眾舉報,某小區(qū)附近有工地進行施工,噪音大,影響居民休息,還存在污染問題,群眾投訴也無人理會。該施工場地處于轄區(qū)交界處,假如你是城管工作人員,你會怎么處理?

第一步:找出問題

針對解決問題這種題型,首先要做的就是認真審題,找出并找全問題,堅持問題導向和問題意識。只有這樣,才能逐一解決問題不拉漏。本題中存在不少問題,一是噪音擾民;二是污染問題三是投訴無人理會;此外,該施工場地處于轄區(qū)交界處,也是我們解決問題的一個阻礙。

第二步:分析問題

首先,噪音擾民問題,往往建筑施工單位的噪音在午間和夜間是高發(fā)時段,主要是打樁、攪拌、運輸?shù)?/span>其次,污染問題往往是施工單位常見污染為揚塵、渣土、帶泥上路等;再次,投訴無人理會說明對群眾困擾不夠重視,也與交界處有關(guān);此外,該施工場地處于轄區(qū)交界處,很可能是投訴無人理會的原因。如,存在九龍治水問題,權(quán)責不明晰等。

除此之外,還要明確身份。給定身份為城管工作人員,在處理上述問題時需關(guān)注身份的特殊性,城管要行使市容環(huán)境衛(wèi)生管理方面法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的行政處罰權(quán)。綜上,明確工作目標。要高度重視群眾的訴求,在處理時需要協(xié)同相鄰轄區(qū)兄弟單位聯(lián)合執(zhí)法,明確權(quán)責,給予迅速、滿意的答復。

第三步:解決問題

第一,針對投訴無人理會及時回應。限期解決,并向居民詳細了解施工隊噪音和污染細節(jié),之前向哪些部門進行投訴,以便更快速解決問題。

第二,針對轄區(qū)交界處問題,開展聯(lián)動執(zhí)法。聯(lián)合相鄰轄區(qū)及本轄區(qū)有關(guān)部門如環(huán)保、住建等兄弟單位組織聯(lián)席會議,厘清職責權(quán)限,深入工地現(xiàn)場巡查,開展設卡盯守專項執(zhí)法檢查工作,掌握工地噪音和污染問題。

第三,最重要的是針對投訴的噪音和污染問題,依法處理嚴格檢查。

針對噪音問題,約談施工方負責人,說明其違反了噪聲污染防治法相關(guān)規(guī)定,并要求其立即整改,使用降噪施工工藝和設備,如隔聲屏,隔音玻璃,強化重點時段噪聲管控,做好消音、減震、降噪等措施;工地錯峰施工,禁止夜間晚二十二點至晨六點之間施工。

針對污染問題,說明施工違反大氣污染防治法相關(guān)規(guī)定。要求各工地務必盡快修復現(xiàn)場環(huán)境,同時,采取噴淋灑水、砧布覆蓋、渣土及時清運、專人清掃等措施,還居民一個干凈的環(huán)境。

最后,反饋結(jié)果。及時向群眾公示處理的過程及結(jié)果;并鼓勵居民通過熱線、留言板等渠道來反映問題,主動接受群眾監(jiān)督。

作為一名城管工作人員,要擔起責任,及時回應群眾訴求。為避免“運動式執(zhí)法”,一方面,通過常態(tài)化普法宣傳,督促工地依法施工另一方面,嚴格落實“接訴即辦”,并建立聯(lián)合執(zhí)法制度,厘清權(quán)責。

以上就是解決問題當中需要關(guān)注的地方,相信只要抓住這四大秘籍,解決問題類的題目分分鐘秒殺,不僅可以針對問題答得全面,而且還可以答得有深度有廣度,讓考官眼前一亮!

 


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