面試技巧:結(jié)構(gòu)化面試如何答出彩
“解決問題”的基本原則
在結(jié)構(gòu)化面試中,經(jīng)常涉及對考生解決問題能力的考查,通過“解決日常工作中的問題”、“解決社會問題”等考查主題,測查考生是否能夠結(jié)合崗位職責(zé)要求,有針對性地提出行之有效的辦法,妥善地解決實際問題,并以此判斷考生解決問題能力是否合格。今天通過講解作答解決問題類題目的三條基本原則,希望能夠幫助各位考生更好地理解并作答這類題目。
例題展示
某老舊小區(qū)空間緊張,停車位少,因此居民將自行車、電動自行車隨意停放在路邊,占用了機動車道,妨礙了居民出行。如果你是社區(qū)負(fù)責(zé)人,請問你會如何解決?
【作答原則】
1.明確問題。
在作答這類題目時,需要結(jié)合題目給定的身份,快速明確問題。本題中作為社區(qū)負(fù)責(zé)人,需要解決的問題有兩個,其一是“老舊小區(qū)空間緊張,停車位少”;其二是“自行車、電動自行車隨意停放占道,妨礙出行”。
2.符合實際情況。
考生要結(jié)合工作和生活實際,同時結(jié)合身份職責(zé),提出行之有效的解決辦法。如,在本題中,給定的身份是社區(qū)負(fù)責(zé)人,因社區(qū)工作人員沒有行政執(zhí)法權(quán),所以在面對老舊小區(qū)內(nèi)空間緊張,停車位少這一問題時,考生就不宜不假思索地提出“在小區(qū)外劃分停車位”等應(yīng)該由公安機關(guān)交通管理部門負(fù)責(zé)、超出自身權(quán)限范圍的對策。再如,自行車不同于機動車,結(jié)合生活中的實際情況,也不適宜提出“將自行車、電動自行車停放在附近的商場、購物中心”等可行性較弱的對策。
3.采取多樣的方法解決問題。
對于本題中“自行車、電動自行車隨意停放占道,妨礙出行”的問題,要設(shè)法清理亂停車輛,保障居民出行便利。如,“聯(lián)系物業(yè)通過業(yè)主群發(fā)布通知,讓小區(qū)居民及時做好違停非機動車的清理工作?!痹偃?,“聯(lián)合社區(qū)網(wǎng)格員,物業(yè)工作人員清理僵尸車輛,騰出空間?!?/span>
對于題目中提到的“老舊小區(qū)空間緊張,停車位少”這一問題,解決問題的方向是,最大限度利用現(xiàn)在空間,設(shè)法增加停車位。具體來說,可以有以下幾點措施,如,一方面,“利用社區(qū)的小微地塊、邊角地設(shè)置停車區(qū)域”;另一方面,“拆除私搭亂建、利用閑置庫房等開辟停車位”;與此同時,“在小區(qū)主干道、樓宇前的空地劃定臨時的停車位,并科學(xué)設(shè)置停放的時間”;除此之外,“征求業(yè)委會建議,共同商討,籌集資金建立立體式停車位”。
在此基礎(chǔ)上,各位考生也可發(fā)散思維,豐富作答內(nèi)容,提出有助于針對性地解決問題、符合實際情況、具體可操作的對策。
個性化破題,讓綜合分析深入人心
綜合分析作為面試中重點考查題型,破題表態(tài)部分非常關(guān)鍵。然而在實際的作答過程中,破題表態(tài)成為很多考生的煩惱,語言生硬匱乏同質(zhì)化問題嚴(yán)重,因此為大家做如下分享。
例題展示
一部關(guān)于唐朝的電視劇受到廣大網(wǎng)友的喜愛追捧,有網(wǎng)友評價說“行走在這里,宛如行走在千年之前的長安街巷中,所觀所感,所食所娛樂,皆是唐風(fēng),皆是文化?!睂Υ四阍趺纯?/span>?
【常見問題】
表態(tài)生硬,套路。例如:各位考官,這部電視劇火爆我覺得是一件好事情,背后是文化自信的表現(xiàn),我認(rèn)為它爆火的原因是……
【解析】
1.結(jié)合自身經(jīng)歷或聽聞。
近幾年各類面試在綜合分析類題目命制過程中,往往選擇一些近期發(fā)生的熱點新聞作為背景。若是考生對新聞背景或話題背景有所耳聞,則完全可以匹配自己的見聞,答出個性化來。例如本題中,這部電視劇曾上過熱搜,考生即便沒去過該景區(qū),也可以結(jié)合自己在抖音、微博或朋友圈中刷到小視頻時的感受破題,從而答出彩。
例如可以這樣表態(tài):“各位考官,說起這部電視劇,我還真沒看過,但是我在網(wǎng)絡(luò)上看到很多網(wǎng)友的轉(zhuǎn)發(fā),大家身著漢服,行走在滿是唐風(fēng)市井的街道上,與玄奘擦肩,與貴妃欽談,在胡姬酒肆處品《大唐梵音》,于踏歌臺賞《霓裳羽衣舞》,我想有機會我一定要和身邊的朋友去看一看?!?/span>
2.結(jié)合同類相似話題。
除了直觀匹配自身見聞外,也可以認(rèn)真審題、仔細(xì)思考題干信息背后的熱點話題,如:文化、就業(yè)、養(yǎng)老、“互聯(lián)網(wǎng)+”、政府建設(shè)、黨建等。在確立好題干話題的“關(guān)鍵詞”后,即可圍繞“關(guān)鍵詞”進(jìn)行構(gòu)思與表達(dá),答出深度來。例如本題背后展現(xiàn)的正是文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,因此可以匹配“文化自信”“傳承保護(hù)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”等理論知識,并聯(lián)想到“只此青綠”“端午奇妙游”等相關(guān)熱搜,應(yīng)用于作答。
例如可以這樣開頭:“各位考官,前有大唐不夜城、只此青綠,后有端午奇妙游等等,目不暇接的文化類節(jié)目和產(chǎn)品,讓我們國人大飽眼福,我想這一切都離不開各級地方政府對文化的重視和扶持,離不開優(yōu)秀青年對中華傳統(tǒng)文化的認(rèn)可,這也讓我深感在未來文化復(fù)興的道路上,每一位青年的責(zé)任都無比重大?!?/span>
以上就是給大家分享的兩種個性化破題方法,希望對大家學(xué)習(xí)有所幫助。
溝通勸說題目用好“情、理、利、法”
溝通勸說類的題目是公職面試中非常有特色的題目,在結(jié)構(gòu)化考試當(dāng)中會有所涉及,它考查考生解決工作實務(wù)的能力,通過對溝通勸說類題目的考生實戰(zhàn)情況的了解,發(fā)現(xiàn)很多考生并未從多個角度進(jìn)行闡述分析,缺乏勸說的邏輯和層次,導(dǎo)致答題中出現(xiàn)無話可說的尷尬境遇。其實,只要把握“情、理、利、法”四個維度,往往就能實現(xiàn)有效勸說。
例題展示
某養(yǎng)殖場將產(chǎn)生的污水排放至附近的河流,造成了污染,遭到了附近村民的投訴,養(yǎng)殖場老板拒不配合,領(lǐng)導(dǎo)讓你去處理此事,你怎么解決?
【思路引導(dǎo)】
思考一:為什么村民勸不動?
從現(xiàn)實角度出發(fā),人們通常都會以自己為中心思考問題,缺乏一定的換位思考能力,并未體諒養(yǎng)殖場老板工作的艱辛,一味地指責(zé)便會激化矛盾,難以搭建溝通橋梁。
切入點一,情感切入:從情感角度出發(fā),理解老板經(jīng)營的辛苦,要改造排污系統(tǒng)從資金和時間上來說都會有些力不從心。
思考二:為什么養(yǎng)殖場老板拒不配合?
從現(xiàn)實角度出發(fā),他并未意識到污染環(huán)境帶來的危害,也并不知道這樣做會衍生的不良后果,這些都需要通過道理來講清楚,讓經(jīng)營主體意識到違規(guī)操作的危害。
切入點二,道理切入:從講道理進(jìn)行勸說,闡述亂排污水的危害,如:一方面危害土壤和水體,造成養(yǎng)殖區(qū)域環(huán)境變差。另一方面威脅飲用水安全,群眾難以生活,不利于生態(tài)振興,生態(tài)宜居也就成了空談,危害非常大。
思考三:僅僅靠與養(yǎng)殖場老板切身利益無關(guān)的道理,能否讓老板主動及時解決?
從現(xiàn)實角度出發(fā),養(yǎng)殖場自身改變排污是缺乏動力的,這就需要從利益的角度出發(fā),進(jìn)行勸說,達(dá)到主動及時改變。
切入點三,利益切入:從與養(yǎng)殖場老板切身利益相關(guān)切入,一方面會造成養(yǎng)殖場周圍水土資源污染,危及養(yǎng)殖場內(nèi)部水源,使養(yǎng)殖的牲畜生病,造成養(yǎng)殖危機。另一方面會造成養(yǎng)殖場口碑下滑,群眾反感,媒體曝光后也難以經(jīng)營,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
思考四:我們有沒有解決養(yǎng)殖場問題的必要性?
養(yǎng)殖場的這種不義行為,有沒有觸犯相關(guān)法律,當(dāng)遇到相關(guān)問題時候,必要的法律法規(guī)知識也需要我們有所涉及。
切入點四,法律切入:養(yǎng)殖場排放未經(jīng)處理的污水涉嫌違反環(huán)境保護(hù)法,違規(guī)排污如若仍不整改,將有可能受到停業(yè)整頓的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的更會吊銷營業(yè)執(zhí)照,得不償失。
通過這道題目,相信大家對“情、理、利、法”分析方法有了更深入的了解,希望大家能更快更準(zhǔn)地找到勸說的話題點,快速破題、有話可說、有理可講,解決難以切入的思維障礙。
建立清晰邏輯
在結(jié)構(gòu)化面試中,考生能否清晰回答問題,直接決定了最終面試成績的高低,然后在諸多考試當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn),很多同學(xué)平時都能侃侃而談,一到考試就語無倫次,甚至聽不懂在說些什么。那么,面試清晰的表達(dá),需要具備哪些要素呢?如何提升面試回答清晰度呢?針對以上兩個問題,下面就來具體談?wù)劇?/span>
首先,清晰回答應(yīng)具備以下三要素
第一,仔細(xì)閱讀題目。針對題目問題精準(zhǔn)作答,是清晰回答的前提。
第二,針對問題作答。作答過程中,每一句話都能夠描述清楚問題、針對問題提出解決措施,不籠統(tǒng)、不啰嗦地完成考試,是清晰回答的要求。
第三,內(nèi)容表達(dá)流暢。杜絕不斷重復(fù)然后、以及、就是、一個等口頭語,這些表達(dá)部分同學(xué)會當(dāng)作過渡來掩飾自己沒有想好的窘境,但豈不知加劇了聽者傾聽的難度,面試交流中,相對流暢的回答,不卡殼、口頭語較少,是貫穿清晰表達(dá)的主線。
再次,提升面試回答清晰度,關(guān)鍵在于合理訓(xùn)練
第一,需加強審題訓(xùn)練。在練習(xí)時,考生應(yīng)仔細(xì)閱讀題干信息,緊抓問題核心關(guān)鍵,圍繞核心問題進(jìn)而設(shè)計出解決題目的內(nèi)容要義。
第二,加強草稿設(shè)計訓(xùn)練。
1.層次設(shè)計上,注意標(biāo)注“第一、第二、第三”的邏輯詞,以便在回答時將內(nèi)容分點呈現(xiàn)。
2.要點設(shè)計上,觀點前置,讓人能第一時間抓住你表達(dá)的核心內(nèi)容,可以將表達(dá)的關(guān)鍵詞、本句的主旨進(jìn)行前置,圍繞主旨談具體內(nèi)容。
3.內(nèi)容形成上,要分條列點!需區(qū)分點與點之間是否存在重復(fù)內(nèi)容或內(nèi)容雜糅,如果存在,分成多個要點展開作答。
第三,加強語言訓(xùn)練。
部分同學(xué)的表達(dá)給人一種極其緊張之感,在答題過程中往往出現(xiàn)一個字一個字“崩豆”情況,或者沒想好措辭在一句話的中間戛然而止,這種表達(dá)考官很難聽懂完整的語義!所以在表達(dá)時尾音可以適度放慢并適當(dāng)施加拖音,則能很好地提升語言連貫性,進(jìn)而實現(xiàn)清晰作答。
以上是面試中清晰作答的要素和提升回答清晰度的分享。清晰作答雖有方法,但是沒有任何捷徑,需要考生更加勤奮,在練習(xí)中磨合、掌握要義,在努力中熟悉方法、運用自如。
會溝通
在結(jié)構(gòu)化面試中,溝通能力是重點考查的要素之一,經(jīng)常結(jié)合人際問題和情景模擬問題進(jìn)行考查。其實題目難度不高,但想真正做到有效溝通,展現(xiàn)自身溝通能力,卻是眾多考生面試的難點。今天帶大家聊聊如何有效溝通。
例題展示
小王到某地出差,遇到當(dāng)?shù)匾咔楸┌l(fā),回來后需集中隔離14天。在他被隔離的第5天,你通過視頻看他很憔悴,作為同事,你會如何安撫他的情緒?請現(xiàn)場模擬。
【存在問題】
一、目標(biāo)不清晰,為了溝通而溝通,不清楚為什么與小王溝通和想要的溝通結(jié)果。
二、情景感不足,一方面是語言表達(dá)僵硬,缺乏感染力,甚至出現(xiàn)指責(zé)、批評的口吻,完全沒有溝通的交流感;另一方面是情境設(shè)計的尷尬,例如開篇“小王你怎么了?哦,這樣啊”,或者開始就說問題,溝通過程生硬;再一方面是內(nèi)容預(yù)設(shè)上不合理。
三、不懂換位思考,沒有針對問題進(jìn)行溝通,給不出合理的建議。
【正確溝通】
一、找準(zhǔn)題干問題,明確溝通目標(biāo)。
此題中小王主要有兩個問題,一個是出差回來因當(dāng)?shù)匾咔楸患懈綦x,另一個是第五天時看他很憔悴。我們的身份是小王的同事,題目要求是安撫他的情緒。因此,可以明確我們小王溝通的主要目標(biāo)是緩解他的情緒,讓他走出憔悴的狀態(tài),安心隔離。
二、合理設(shè)定情境。
題干其實已經(jīng)給了基本情境,我們在和被隔離的小王打視頻電話,發(fā)現(xiàn)他很憔悴。但想幫助他緩解情緒,就必須清楚隔離的小王為什么會憔悴?這就需要我們合理的預(yù)設(shè)情境,人一般會在有心事或者身體欠佳的情況下變得憔悴,結(jié)合題干來說,小王的心事可能是擔(dān)心自己被感染,也可能是擔(dān)心隔離費用,或者是擔(dān)心耽誤工作等,身體情況可能是心理負(fù)擔(dān)造成的,也可能是缺乏鍛煉等。
三、換位思考,針對問題。
1.適當(dāng)理解拉近距離。可以進(jìn)行適當(dāng)理解,如“小王,隔離生活真的是挺乏味的,還有好多事等著我們?nèi)プ瞿?,沒辦法,出不去,你看你都憔悴了?!币部梢允窍嗤?jīng)歷,例如“小王,看你現(xiàn)在的狀態(tài)讓我想起我之前隔離的時候,眼里沒有一點光,心里還擔(dān)心,吃不好睡不好”。拉近距離的過程不局限于適當(dāng)理解,也可以是感謝、肯定、道歉等,針對題干信息確定具體方式。
2.客觀分析問題。每個問題都不能落下,例如第一個問題可以說:“被隔離14天是因為當(dāng)?shù)匕l(fā)生疫情,這是政策要求,我們作為干部必須要服從,這既是保護(hù)自己,也是保護(hù)身邊人的安全”。第二個問題可以說:“現(xiàn)在看你憔悴的樣子,我也很難受,知道你有很多心事,這幾天都沒鍛煉,但你要是再這樣對身體的危害可就大了,到時候隔離結(jié)束你還得花時間養(yǎng)身體,得不償失,家人也擔(dān)心你啊”。
3.針對問題給出合理的建議。小王的心事主要有擔(dān)心自己被感染、擔(dān)心隔離費用,或者是擔(dān)心耽誤工作等,身體情況可能是心理負(fù)擔(dān)造成的,也可能是缺乏鍛煉等。因此可以這樣說:“你要把心態(tài)調(diào)整好,不用擔(dān)心感染的問題,一方面我們都打了疫苗,被感染的可能性很小;另一方面即使不幸被感染,現(xiàn)在治療的技術(shù)已經(jīng)非常成熟,并且你年紀(jì)輕輕,抵抗力強,很快就能治好,治療費和隔離費也都是政府負(fù)責(zé),這是給我們最大的保障啊。隔離期間的工作也不需要擔(dān)心,領(lǐng)導(dǎo)都安排好了,后期需要你協(xié)助的,也是線上幫忙,不會耽誤的。你現(xiàn)在需要做的就是以一顆積極陽光的心態(tài)去面對這件事,每天堅持鍛煉,無聊了就給我們或者家人打個視頻電話,我們可都盼著你平安隔離結(jié)束呢”。
以上就是和大家分享的關(guān)于有效溝通的主要內(nèi)容,總的來說三個方面:第一個是明確溝通目標(biāo),第二個是合理設(shè)定情境,第三個是換位思考針對問題去溝通。