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結構化小組面試如何高情商回應?
2025-02-22 09:46
來源:政華公考

結構化小組面試如何高情商回應?

結構化小組面試的回應階段是彰顯考生的智商和情商的環(huán)節(jié),更是對知識儲備,考場應變、人際關系處理能力的綜合應用,回應得好會給考官留下深刻的印象,也會在評分的過程中占得便宜。

一、回應“外在形式”問題

結構化小組的面試過程中,因為點評考生的能力有限,或者是我們本身真的在形式上出現(xiàn)了紕漏,就會被點評考生盯住形式問題不放,這個時候我們應該有自己的合理對策,從容應對。

1.點評考生能力有限,我們的形式問題并不大。此時我們在接受點評的過程中需要保持冷靜,控制心情,不要體現(xiàn)出不屑的神情;在進行回應的過程中,秉持“有則改之無則加勉”的心態(tài),表示自己“可能存在”,感謝指出問題,不需做出過多的過度的回應,更不需要進行言語上的攻擊,因為考官們看在眼里,對你的答題表現(xiàn)會有客觀的評價,不會因為點評者的“不實”點評,影響成績,同時考官們也會看到你的大度。

2.我們的形式確實出現(xiàn)了較大的問題。如:穿著不夠得體,表情不夠自然,交流感和親和力太差,小動作較多,情緒控制不好等問題。如果被點評出來,需要進行虛心接受,大方承認,不得在回應過程中,過分解釋和抵賴,應轉移話題,在內容回應上下功夫。

二、回應“語言表達”問題

結構化小組面試過程中,點評考生會抓住我們的語言表達問題進行點評,如:口頭語、連貫性、邏輯性、措辭的準確性、答題的抑揚頓挫上進行點評。

我們在回應的過程中,對于口頭語問題和連貫性問題可以直接承認,因為這個問題是客觀的大家都聽到的,抵賴和解釋無用;對于邏輯性和措辭的準確性問題我們需要進行一些必要的解釋,因為每個人的內在思考邏輯不同,表述不同就會有不同,這時候我們可以恰當?shù)乇硎鲎约旱膭偛糯痤}的整體邏輯,但需要言簡意賅一些,這既是講給點評同學聽的,也是在告訴考官。

三、回應“答題內容”問題

“答題內容”的回應是結構化小組回應階段最為重要的,也是考官對三位考生能力的再認定的過程。

在回應的過程中,需要遵循一個原則“揚長避短”,對于內容,點評同學往往會根據(jù)自己的知識儲備進行點評,自己熟悉的有把握的題目會多點一些,自己理解但不是特別有把握的題目進行簡單點評。所以我們作為回應的同學,同樣要做到自己擅長的內容多回應,不擅長的內容簡單回應,或者不回應,并且在此過程中要言簡意賅,不去過分解釋。

另外,點評的時間長,而我們的回應時長單次只有1分鐘,更不需要去迎合點評考生,只要做到回應的內容與點評的內容相關即可,這既展現(xiàn)出了我們的知識儲備,又避免露怯,甚至由于回應的詞不達意、內容模糊、應對不足等問題。

四、回應“攻擊”問題

無需回應!言語上的攻擊是面試大忌,攻擊者大概率直接扣分,或是被淘汰。

 

結構化小組面試之“如何點評回應”

點評回應環(huán)節(jié)是結構化小組面試與結構化面試最大的不同之處。點評與回應環(huán)節(jié)可以看出考生的獲取信息能力、邏輯思維能力、臨場應變能力、以及平常為人處事的模式。點評與回應,是同一個小組的成員之間的交流,就同一個問題彼此貢獻意見,以期得到更優(yōu)化的結果。有考生認為,點評就是抓住他人的問題與漏洞懟;有人認為,點評回應是一場辯論;有人認為,點評回應是你輸我贏的一種對抗……這些想法都是偏頗的。結構化小組面試中考生們之間的關系是既有競爭又有合作。

點評環(huán)節(jié)

點評環(huán)節(jié)緊跟在答題環(huán)節(jié)之后,在點評時,要做到以下幾點:

一、點評原則:實事求是

實事求是地點評他人的回答,這是基本原則。這就要求考生既能欣賞他人的優(yōu)點長處,又能發(fā)現(xiàn)并指出他人回答中的問題與不足。

要做到實事求是,就需要:

1.認真傾聽,仔細記錄。認真傾聽其他考生的回答,記錄其回答的要點信息。在記錄的同時能夠對其回答進行分析,包括優(yōu)點和不足,并進行簡要記錄。

2.平和心態(tài),客觀理性。有色眼鏡,能夠以平和友善心態(tài)對待其他考生的表現(xiàn)與回應。理性客觀分析其表現(xiàn)優(yōu)劣,回答內容是否妥帖。

二、語言表達結構:總評——分述

方案一:

總評:針對x號考生的回答,從整體上來講……

分述:具體表現(xiàn)在:第1題,xxx……,第2題,xxx……,

方案二:

總評:針對x號考生的回答,從整體上來講……

分述:第一,從對題干信息的把握上來看,題干信息存在遺漏,比如x號考生第一題中……(身份、矛盾、關鍵問題)

第二,從答題要點上來看,x號考生第二題存在答題要點不全,比如我建議補充……(全面性、邏輯排序)

第三,從具體答題細節(jié)上來看,x號考生第一題中引用的人物事例***不符合題干要求……(分析深刻性、解決方法的可行性、展現(xiàn)的經(jīng)驗和知識積累)

備注:在點評時,可以自主選擇不同方向進行點評,不是每題必點。

三、點評方向:系統(tǒng)全面

1.內容:關鍵信息是否把握到位;答題要點是否全面;解決方法是否具體可行;是否存在常識性錯誤等;

2.語言表達:表達是否流暢;表達是否清晰(層次性)等;

3.邏輯:邏輯是否合理;邏輯是否清晰等;

4.整體評價:內容豐滿,分析深刻/經(jīng)驗豐富/知識面廣;表達結構完整,層次清晰;語言流暢、心理穩(wěn)定、神情自然等。

四、點評技巧

1.贊美、認同。點評中優(yōu)先體現(xiàn)有學習的意識,體現(xiàn)具有欣賞他人長處的能力與素質。但是也要能夠發(fā)現(xiàn)對方回答中的問題,明確指出,并提供具有可行性的建議或建設性意見,尤其是有的考場要求“質疑性點評”,那么考生也要準確指出對方問題所在,并能提供建設性意見。

2.給出的觀點要有理由支撐。用對手表現(xiàn)的細節(jié)作為例證,但切記勿過多引用對手的答題內容;援引權威理論作為論據(jù)支撐;詳細闡述對手觀點中不合理的原因。

3.要有真誠的眼神交流,能夠做好微表情管理。

4.記錄對手對自己的點評。

五、時間把握:言簡意賅

結構化小組答題時間較短,點評回應時間也較短。一般點評兩人總時間為4分鐘或點評每人各2分鐘。還曾經(jīng)出現(xiàn)過點評兩人總時間只有2分鐘的情況。這就要求考生點評時要把握好時間。在點評時間較短的情況下,就要做到:

1.表達準確。2.邏輯清晰。3.重點突出。

六、注意事項

1.要能接受不同思路。在結構化小組面試中,題目一般具有靈活性、開放性、可選擇性的特征。這意味著回答時會有各種不同的切入點,不同的回答內容可能都有合理之處。因此考生點評時,要能夠基于題目,立足對方的回答來思考其內容合理與否。切忌用自己的答案來批判對方的回答。

2.不點評過于細化的內容。比如對方做了一個小動作、語言表達上說錯了一個詞等,這些內容過于細微,指出問題也意義不大。對于這樣非常細化的內容,點評時可以輕輕放過。

3.不點評把握不準的內容。把握不準,意味著自己可能出錯。那么優(yōu)先策略是不加以點評。

回應環(huán)節(jié)

很多考生在回應環(huán)節(jié)的表達比較倉促,通常無法有效利用好最后2分鐘的時間。其實,對同組考生點評的回應,是考生最后展示自己的機會,而且,在回應之后對手也沒有額外的時間對自己的點評進行補充,所以說,考生應該努力做好回應,給考官留下良好的“最終”印象。實際上,很難有人可以在答題環(huán)節(jié)做到盡善盡美,不論同組考生的點評是認可或是質疑,考生都可以在回應環(huán)節(jié)針對質疑性問題進行解釋,并補充自己的答題內容。

一、對手能夠合理指出自己答題中的問題

如果在點評環(huán)節(jié),同組考生指明了自己在答題過程中的問題,同時,對方指出的錯誤確實存在,那么考生應該理性坦然地看待自己的問題,不必固執(zhí)己見強詞奪理,一味強調自己的正確性,或者過度為之前答題中的問題找借口。同時,回應中也不必要擴大自己在答題中出現(xiàn)的問題,反復認錯??忌梢栽诨貞獣r采取以下方式:

1.感謝傾聽:感謝對手的認真評價,看到了自己的優(yōu)點和不足之處。

2.客觀回應:認同自己在答題中不夠完善的地方,結合題目中設定的情境、角色、任務和額外要求,針對如何完善原有答案進行調整,補充答題內容。

3.反思展望:感謝對手的建設性的建議,陳述在以后如何注意和規(guī)避類似錯誤,在面對相關情況和表達回應中努力做到更好。

二、對手未能合理指出自己答題中的問題

在現(xiàn)實的考場中,也可能出現(xiàn)這樣的問題:同組考生所指出的問題,并沒有出現(xiàn)在之前的答題內容之中,而自己之前所回答的部分并無明顯問題。不論對手是錯聽、漏聽或者理解有誤,考生都不必急于進行爭辯,也不應當使用激烈的措辭否定對方點評,而是回歸于題目本身,展示自己的風度,禮貌地回應??忌梢栽诨貞獣r采取以下方式:

1.感謝傾聽:感謝對手的認真評價,看到了自己的優(yōu)點和不足之處。

2.客觀回應:對于對手的質疑和批評進行有針對性的解釋,結合對題干信息的理解,以及自己答題中所使用的語言,給出理由客觀反駁對手指出的不足。同時,可以在此基礎之上,補充完善自己的答題內容。

3.反思展望:感謝對手為完善自己答案帶來的啟發(fā),對自己在改進提升的方面做出展望。

三、對手指出問題合理,但自己回答也合理

在回應時,還可能遇到的一種情況是,無對無錯,即對方的點評存在合理性,但是我們的回答也合理。這種差異不是原則性的,而是雙方考慮問題的維度、思考的角度等不一致造成的??忌梢栽诨貞獣r采取以下方式:

1.感謝認同:感謝對手的認真評價,對對方的點評內容表示理解與認可。

2.客觀回應:針對雙方之間因看待問題的角度不同產生的分歧進行澄清,強調雙方的內容都符合題意,不存在實質性的矛盾,以此化解對方的質疑。

3.反思展望:感謝對手從不同角度給自己帶來的啟發(fā),對自己未來的改進提升做出展望。

這主要體現(xiàn)在兩個方面:

(一)他人點評時,質疑具體的答題內容,比如要點不合理、論證不力等。回應時可以說:感謝**號考生提出的問題,您剛剛說的****(具體指出合理之處)。但是,我回答的內容是從另外的角度來思考的……(分析自己回答的合理之處)。我們的差異是理解的角度不同。以后我會進一步擴展思考的維度和角度……(展望未來提升)

(二)他人點評時,質疑論證與論點之間關系不緊密。比如有人點評時說:“1號考生,我認為你在論述過程中所舉的學生會的經(jīng)歷與職場還是有區(qū)別的,這個例子用在這里不是很恰當。”可以回應:“感謝2號考生的點評。我也認同學生會的工作和職場工作有區(qū)別。但是另一方面,學生會的工作跟職場也有很多相似的地方,兩者需要的能力是可以進行相應轉化的。當然2號考生的點評也給我以啟發(fā),我以后會注意更加嚴謹……(展望未來)

四、對手點評無實質內容,只是無話找話

就點評來講,最后一種情況是:考生在點評時無話找話,并沒有點評到實質性內容。比如有的考生點評時說:“1號考生回答得很好,我學到了很多?!被貞獣r坦然接受即可,禮貌表示對對手的感謝。同時,在此基礎上可以反思自己答題中的不足或有待進一步提升之處,進一步對自己的回答加以完善。要注意的是,添加的內容一定要是實質性的內容,不能畫蛇添足。


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