溝通類題目要怎么答?技巧來了
面試溝通類題目要掌握的四大技巧
在公職類面試中,不論是人際關(guān)系的處理,還是應(yīng)急處突能力的考察,抑或情景模擬類題目,都包含了和不同的群體打交道、做好溝通的工作。作為i人的你不會溝通,作為e人的你又難以把握溝通尺度,所以溝通對大家來說也是一個不小的難題,今天政華公考就帶著大家一起來看一看溝通類面試題目的作答技巧。
1.明確溝通對象,確定好語氣、用詞
面試中的人際溝通主要涉及領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、親友、群眾幾個維度中的一個或多個,而溝通對象的區(qū)別,也表明了溝通的語氣和措辭上的差異。與領(lǐng)導(dǎo)溝通多是以尊重、服從領(lǐng)導(dǎo)為主,尤其是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作沒有及時完成、領(lǐng)導(dǎo)批評或者工作出現(xiàn)失誤等情況。所以我們在溝通的時候就要擺正自己的態(tài)度,尊重、認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo);與同事溝通時,多數(shù)會以兩人之間出現(xiàn)誤會、合作工作出現(xiàn)問題或同事因各種原因情緒低落等情況出現(xiàn),那我們就要以平和、勸慰的口吻,以此達(dá)到情感共鳴;而和群眾在溝通時,多半會出現(xiàn)群眾對我們的工作不了解、不滿意、有質(zhì)疑等情況,我們就要更加熱心耐心并用更加平實(shí)的語言去進(jìn)行溝通。
2.明確自己身份,實(shí)現(xiàn)溝通效果
溝通協(xié)調(diào)的關(guān)鍵是態(tài)度與身份。在公考面試中,我們的身份一般都是公職人員,所以我們溝通時的態(tài)度,彰顯了公職人員的素養(yǎng),因此要用符合自己身份的語言,才能達(dá)到良好溝通效果。當(dāng)然,有些題目會設(shè)置一些特殊身份,如執(zhí)法者、社區(qū)工作人員、基層工作人員等,所以要明確自己的態(tài)度,做到合情合理合法。
3.明確溝通目的,找準(zhǔn)矛盾、問題
任何事情都有目的,目的是靈魂和方向,溝通也一樣,必須分析清楚溝通目的,才能有效引導(dǎo)溝通的整個走向,才知道我們到底應(yīng)該說些什么。在公考面試中,溝通類題目都是基于我們和溝通方目前面臨一些問題、矛盾,以此為出發(fā)點(diǎn),去進(jìn)行溝通。如題目同事小張在工作過程中出現(xiàn)了一個小失誤,造成在本次部門評優(yōu)中落選,情緒十分低落。領(lǐng)導(dǎo)讓你去勸說這位同事,你會如何勸說?這道題目我們在作答時就要明確和同事的溝通目的,題目中設(shè)置的問題是同事因失誤致使評優(yōu)落選,所以我們的目的就是幫助同事正確認(rèn)識落選這件事情,改正錯誤,爭取日后能成功。所以明確了目的,就有了抓手,就能達(dá)成溝通效果。因此,審清楚題目,找準(zhǔn)問題和矛盾是關(guān)鍵。
4.明確溝通方式,掌握溝通技巧
除了溝通內(nèi)容,當(dāng)然也要掌握好溝通方式,雙向發(fā)力,才能確保溝通效果。比如學(xué)會換位思考,上面那道題目,我們首先可以感同身受,落選確實(shí)會情緒低落,所以我們可以從這出發(fā),拉近和溝通對象的距離,這都是正常情緒的宣泄,以此為突破口,和同事進(jìn)行溝通。比如運(yùn)用情理利弊角度進(jìn)行溝通,說明錯誤帶來的后果,講明調(diào)整心態(tài),改正錯誤后的意義。比如提出改進(jìn)建議,我們就可以建議同事找到犯錯誤的原因,以后規(guī)避。
怎么樣,看完前面的分析,大家的思路是不是就打開了呢?其實(shí)大家在作答溝通類題型的時候就可以根據(jù)這些小技巧去進(jìn)行思考作答,快去試試吧。
溝通類題目怎么答
溝通類題目在公考面試中屬于非常重要的一類題目,畢竟作為一名基層公務(wù)員,要具備良好的溝通能力,才能更好地為人民服務(wù),進(jìn)而提升行政效能。而面對這類題目,看似簡單,但大家在作答中往往感覺言之無物、內(nèi)容單薄,甚至覺得越簡單的題目越?jīng)]話說,那究竟要如何破解溝通類題目,今天政華公考通過一道例題來看看。
【例題】你是一項(xiàng)重要工作的負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)骨干小張因?yàn)橐獏⑴c注冊會計師考試,導(dǎo)致工作經(jīng)常延誤,你已經(jīng)多次囑咐,但收效甚微。在一次會議上,領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評小張,小張心情沮喪。之后會計師也沒考上,心情更難過,工作也不積極,于是準(zhǔn)備提交辭職報告。你想挽留他,怎么溝通?請現(xiàn)場模擬。
一、學(xué)會審題
一道題目的解答方法有很多種,今天給大家提供一種新的思路,以供參考。這類題審題的時候可以審“問題”,我們的溝通目標(biāo)就是能讓小張留下,那首先要明確小張為什么想要走,遇到了哪些問題。因此,審題時去找問題詞即可,這道題我們需要圍繞“小張工作延誤”“領(lǐng)導(dǎo)批評導(dǎo)致沮喪”“考試未過心情低落、工作消極”“準(zhǔn)備辭職”這幾個問題來解決。如果能正確審題,那就已經(jīng)構(gòu)建起了基本的答題內(nèi)容,溝通時再注意一下表達(dá)方式,能夠入情入理,這類題基本就很好解決了。
二、學(xué)會理解
情景模擬的開頭是我們拉近溝通距離的重要一環(huán)。在溝通之初,有兩種方法可以打開溝通的大門,一是理解,二是肯定,我們因題而異選擇即可,對于這道題,我們更適合去表達(dá)理解,理解小張考試努力卻沒通過的失落、被領(lǐng)導(dǎo)批評的愧疚和沒兼顧工作想逃避的心理等。通過以上的方式拉近溝通距離,進(jìn)而展開后面的勸說。
三、學(xué)會勸說
在溝通類題目中,中間的溝通勸說是整個題目的主體和重點(diǎn),在構(gòu)建這部分內(nèi)容時,大家可以記住一個原則“以問題為導(dǎo)向”,即題干中出現(xiàn)了哪些問題,我們逐一分析即可。關(guān)于“工作延誤”,是事實(shí),一旦耽誤,影響整體進(jìn)度,影響團(tuán)隊(duì)其他同事及工作進(jìn)展;關(guān)于“領(lǐng)導(dǎo)批評”,引導(dǎo)小張正確看待,領(lǐng)導(dǎo)對事不對人,批評是為了及時指出問題,是鞭策、是指正,我們應(yīng)正確看待;關(guān)于“考試未過心情低落、工作消極”,勸說其考試還有機(jī)會,一次的考試失利不用全盤否定自己,消極的心態(tài)會影響生活和工作;關(guān)于“辭職”,要理性分析辭職帶來的后果,沖動不解決問題,一時的逃避更不能讓自己得以解脫,還是要正視問題解決問題。最后,可對小張?zhí)岢鼋ㄗh,如靜心思考、重新調(diào)整工作狀態(tài)和計劃,向領(lǐng)導(dǎo)作檢討、承諾承擔(dān)責(zé)任等。
溝通類題目整體難度并不是太大,常見問題就是勸說過程中有些同學(xué)言之無物,作答內(nèi)容不務(wù)實(shí)。大家可參照上面提供的“以問題為導(dǎo)向”的原則,只要能找到問題,逐一分析就能構(gòu)建起非常豐富的答題內(nèi)容。溝通類題目雖然考查大家的溝通技巧,但本質(zhì)也是在考查解決問題的能力,希望我們能回歸面試本質(zhì),更加從容地應(yīng)對這類題目。