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面試計劃組織協調題:提分小Tips,我有妙招!
2024-04-07 01:17
來源:政華公考

面試計劃組織協調題:提分小Tips,我有妙招!

在作答面試計劃組織協調能力題目時,無論題目要求我們做任何活動,考生套用掌握思路來以不變應萬變,最后你會發(fā)現,大家的作答都一致,在內容上大同小異,聽起來平平無奇。

活動既沒有針對性,也缺乏創(chuàng)新性。如何成功地組織一場活動,既能夠達成活動的目的,又能夠讓活動有創(chuàng)意,有亮點。接下來從三個方面來給大家進行技巧點撥,希望大家可以提分哦!

一、做一個細節(jié)控

1.參與對象。

一方面從年齡層次可以分為老年人、青年人、未成年群體。老年人在活動中需要注意身體狀況。要求活動的項目不能過于劇烈,活動形式要便于老人參加。

青年人要注意活動的創(chuàng)新性,可以借鑒現在年輕人常用的軟件、常玩的游戲、常討論的話題、??吹碾娨暪?jié)目吸引年輕人。

未成年要注意活動的安全性,在活動中留意交通出行、秩序混亂、爭吵碰撞、人員丟失等安全問題。

從職業(yè)來說,注意是否具有保密性質、工作的時間、工作的價值。例如參與對象主要是公職干部,要注意身份的帶頭示范作用,要求活動內容具有先進性,起到積極正面的效果等。

2.活動場景

從活動空間來說,如果是較為狹窄的室內,要注意活動環(huán)節(jié)的設置,以交流研討、辯論、參與人數不多的活動為主。

反之,如果是較為空曠的室外,要注意秩序的維護,和參與者的安全問題。從活動氛圍來說,如果是輕松愉快的氛圍下,要求活動具有趣味性和互動性,可以加入有獎競猜、你畫我猜、互問互答等小游戲環(huán)節(jié)。

如果是嚴肅正式的氛圍,要求活動具有專業(yè)性和嚴謹性,要保證所用設備的正常使用、講話內容的正確性、所需材料的完整性。在活動前要反復調試設備,多次檢查核實材料。

二、巧用自身實際,創(chuàng)新活動形式

1.自身曾組織過的活動

可以借鑒在大學或者在工作中組織過的所學的交流活動、素質拓展活動、辯論比賽、迎新晚會等活動?;叵朐诨顒忧白隽四男┗I備工作,活動過程又設計哪些有趣環(huán)節(jié),活動后又做了哪些收尾工作,在同類型題目中可以借鑒。

2.自己曾參與過的活動。

回想自己在以往活動中擔任過什么角色,主要負責什么工作,例如設備調試、人員分配、拍攝照片、軟文撰寫等,可以將這些參與過的活動工作融入到答題內容當中。

3.自己曾看到過的活動。

可以借鑒自己在電視節(jié)目或者新聞報道中看到的活動具體是如何開展的,以及以什么形式開展的,亦或者借鑒綜藝節(jié)目中有趣游戲環(huán)節(jié)等自己曾看到過具有特色、亮點的活動。

三、善用新穎主題口號

新穎且有創(chuàng)意的活動主題和口號往往可以抓人眼球,引起參與者的興趣,所以善用主題和口號也是小伙伴作答計劃組織題目的小技巧。在生活當中也經??吹交蛘呗牭?,但是大家往往不知道可以用在哪里。

其實,口號和主題可用的地方非常廣泛,比如宣傳、會議、競賽、專項整治等題型中。

領導讓你開展一次垃圾分類活動。

我們可以想到的通常會有宣講會,條幅,標語,知識手冊等形式,但是這樣的作答不夠新穎有特色。

示范一:

可以在社區(qū)主干道的兩側懸掛“垃圾分類我先行,舉手之勞處處做”的條幅;

示范二:

舉辦“各類與箱配,變廢為寶貝”主題講座;

示范三:

分發(fā)“今天分一分,明天美十分”的垃圾分類指南小手冊。

具有創(chuàng)意的主題,會讓普普通通的宣傳變得與眾不同,朗朗上口的口號,也會讓考官的記憶猶新。

計劃組織協調工作的基本思路

面試中往往有類題,一看后沒有思路和邏輯,或是很亂,今天政華公考為大家解讀計劃組織協調工作的基本思路。

【模擬試題】

為提升居民防范電信詐騙意識,社區(qū)準備開展一次防電詐的系列宣傳活動。領導交由你負責,你會如何開展?

【解析】

1.認識活動的目的意義。

開展社區(qū)防電詐宣傳能使社區(qū)居民了解詐騙手段,樹立防范意識,遇到詐騙能妥善應對。開展社區(qū)防電詐宣傳,要用居民朋友喜聞樂見的形式,充分調動其學習熱情。

2.工作重點。

1了解情況,心里有底。一方面,通過查閱網絡新聞,了解當前新興詐騙手段及春節(jié)高發(fā)詐騙手段,如購票詐騙、紅包詐騙、投資理財詐騙等,將其整理歸類。另一方面,通過參考過往防詐宣傳工作活動,聽取同事經驗分享,明確后續(xù)工作注意事項。

2聯動力量,保障專業(yè)。為保障提供更為專業(yè)宣傳內容,要與轄區(qū)派出所聯動,邀請反詐民警參與本次活動。讓民警用親身見聞為居民敲響警鐘,與其明確好任務分工及活動時間,確保力量支持。

3充分布置,熱烈氛圍。通過在社區(qū)拉起“謹防電詐,守好錢”宣傳橫幅,在社區(qū)廣場等人流密集處立起連環(huán)畫防詐展板,由志愿者身著紅馬甲分發(fā)反詐手冊,在社區(qū)營造熱烈防詐氛圍,初步使居民認識防詐重要性,樹立防詐意識。

4充分講解,強調重點。開展一次社區(qū)防詐宣講會,線上微信視頻號同步直播,促進居民深入了解。在周末邀請反詐民警進社區(qū)開展專題宣講,民警通過現實案例使居民了解當前詐騙手段,現場號召居民下載反詐APP設置答疑互動環(huán)節(jié)解答居民困惑。

5入戶提醒,筑牢防線。考慮宣講會可能會存在部分居民未參與了解,故可在活動結束后開展“敲門行動”,通過入戶發(fā)放宣傳單頁做好提醒,對于獨居老人要格外強調勿輕信網絡、電話信息,為老人介紹電信詐騙甄別辦法,當涉及資金轉賬要及時聯系家人、公安或社區(qū)。

6情況梳理,查漏補缺。對宣傳活動進行復盤總結,了解居民反饋意見,對于居民疑惑,通過公眾號推文及社區(qū)宣傳欄做好補充解答。同時對于最新電詐手段,也要持續(xù)做好補充更新宣傳,引起居民警惕,營造防詐意識強烈的社區(qū)氛圍。

總結,核心計劃組織協調能力題分兩大步驟,一是闡述目標意義,二是工作重點流程、要素

 

如何突破面試計劃組織協調題的難關?

近些年,在公務員面試中對于計劃組織題目考察的比重較高,所謂計劃組織協調能力主要考察在實際工作場景組織策劃活動實際開展工作任務的能力,是統籌規(guī)劃能力組織協調能力的綜合考察。計劃組織協調題目類型多樣,包含調研、宣傳、培訓、會議、評選等多種活動形式,這就導致很多考生在考場上無從下手;計劃組織題目流程性較強,就導致很多考生習慣用活動前、活動中、活動后等流程式作答,出現套路化表達。那么,如何突破計劃組織協調能力的難關,有以下幾點需要牢記:

第一,精準抓取題干信息。在審題階段,要將需要組織的活動類型、活動目的、針對對象、活動范圍、特殊要求等關鍵信息抓準、找全。

第二,書寫具體詳細的提綱。提綱書寫時,需要先將作答整體流程按照一定層次進行羅列,接下來需要在作答重點環(huán)節(jié),進行重點思考。

第三,組織環(huán)節(jié)重點突出。計劃組織題目一定要進行重點環(huán)節(jié)的闡述說明,如活動的主體、對象、內容、方式和結果,也就是大家熟知的活動誰來組織、誰來參與、開展什么、怎么開展、開展效果如何,并且在這五個要素中,活動的內容和方式又是重中之重,希望考生在考場合理分配思考時間,作答重點突出。

第四,語言表達條理清晰。計劃組織協調題目作答時,很容易出現一個問題,就是由于內容過多過細,易出現“一鍋粥”式作答,這樣不僅會降低信息的傳播效率,也會增大考官的聽感壓力,出現不耐煩的情緒,影響最后的分數,建議考生在作答時,要使用“序數詞+段旨句”的組合,讓你的作答層次分明,井井有條。

最后,專項突破加強練習。任何能力的提升,離不開刻苦的練習,同學們在日常練習中一定要提高重視,大量進行專項訓練,并且掌握不同活動組織形式的常見內容、流程,做好內容積累。

希望考生們在面試備考階段補齊能力短板,讓自己成為面試考場上最靚麗的風采,趕快行動起來吧!


結構化面試中,如何作答“計劃組織協調題”

計劃組織協調能力是公考面試過程中一項重要的測查要素,指的是對自己、他人、部門各項活動做出計劃,合理高效地安排時間和調配資源,并對在此過程中可能出現的矛盾沖突,按照一定標準進行協調的能力。但是,考生在作答此類題目的時候,往往就會陷入套路、缺少活動環(huán)節(jié)和內容等問題,嚴重影響自己的分數。為了幫助考生更深入了解計劃組織能力類型題目,并在答題過程中獲得高分,大家應該做到以下幾點:

1.理解題目看到題目,第一步要做就是要審題并弄清楚題目的任務和目的等,以幫助我們在作答過程中,能夠更好的達到工作效果。如:例題:單位要組織職工進行輪崗工作,領導要你針對此次工作進行宣傳動員,你如何做?此題目的任務是做宣傳動員工作,其目的就是要讓大家理解支持職工輪崗工作。作答中,就要結合實際談如何做,才能夠讓同事們理解和支持工作。所以,廣大考生在面對題目時,一定要細心審題,抓住主要任務,并圍繞目的作答。

2.熟悉政府工作有很多考生在作答工作中,不與實際工作相結合,只是想當然的作答,往往就會脫離工作實際,內容也不會被考官認可,反而影響自己的分數。如:例題:單位要組織職工進行輪崗工作,領導要你針對此次工作進行宣傳動員,你如何做?有的考生在作答過程中,就會想到通過電視、報紙、知識競賽等方式開展宣傳,其實這些內容就與正常工作有些不符,在政府工作中,極少看到為了動員內容工作人員工作,通過以上幾種方式進行宣傳的,這樣做不具備針對性,效果難以保證。所以,這就要求考生在平時多關注政府網站,加強對于政府工作的了解,也可以通過多查閱資料和多練習題目等,增加政府工作經驗,作答時才不會脫離實際工作。

3.注意活動形式和內容很多考生在作答過程中,有的根本沒有回答活動形式和內容的意識,有的不知道如何表述,這就會導致答題內容空洞,只有流程沒有內容,考官也不知道考生這個工作到底這么做的,效果也難以達到。如:例題:單位要組織職工進行輪崗工作,領導要你針對此次工作進行宣傳動員,你如何做?部分考生在作答時會說:“通過我的宣傳能夠增加大家對工作的理解”。但是沒有說清楚是如何進行宣傳的,即使有的考生說如何進行的宣傳,也會忽略具體宣傳的內容,導致答題內容干癟。正確的作答應該說清楚通過什么手段,如下發(fā)通知、工作群、組織學習等手段進行宣傳。具體宣傳內容有:輪崗工作的目的、具體要求、后期考核等。這樣能夠凸顯出自己對題目的理解,更重要的是能夠凸顯出和對手的差距。所以,建議廣大考生要做好知識積累,豐富內容。

4.融入題目情境在作答過程中,考生往往不能夠融入題目情景作答,反而置身事外,這就是作答的感覺欠佳,如果語言表述不好,就會出現卡頓,甚至有背誦答案的感覺,整體作答不夠自然流暢。所以,建議廣大考生,作答時入情入境,在真正理解工作的基礎上,真情實感的作答,才會給考官留下較好的印象,才會拿到較高的分數。


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