結(jié)構(gòu)化面試之應(yīng)急應(yīng)變類題目破解技巧
一、重要性
《國家公務(wù)員通用能力標準框架(試行)》中明確指出:
公職人員應(yīng)當具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
二、搞懂概念及題型特征
應(yīng)急:應(yīng)對突然發(fā)生的需要緊急處理的事件。即要求考生要分清主次與輕重緩急。
應(yīng)變:對突發(fā)性事件的一種應(yīng)付。即解決該問題時要求考生要學(xué)會變通、層層假設(shè)。
題型特征:
1.會議上一位領(lǐng)導(dǎo)準備講話前,突然發(fā)現(xiàn)發(fā)言稿
沒有準備好,你是本次會議負責(zé)人,你怎么處理?
2.領(lǐng)導(dǎo)安排你去機場接外省前來你單位考察的領(lǐng)導(dǎo),由于飛機延誤,你們到達酒店時已經(jīng)晚上七點,由于你在駕車途中沒有接到酒店的確認電話,導(dǎo)致房間沒有預(yù)留,目前酒店也沒有其他的空余房間,你怎么辦?
判斷題型:
綜上可見,應(yīng)急應(yīng)變題的題干中往往出現(xiàn)一些日常工作或生活中比較緊急的、突發(fā)的、棘手的、讓人焦頭爛額的問題。
設(shè)問的特點往往是“你怎么辦/你怎么處理/你怎么解決”。
通過題干+設(shè)問的特征,可以判斷出一道題目是否屬于應(yīng)急應(yīng)變題。
考核標準:
1.沉著冷靜(越是矛盾重重,涉及的沖突越激烈、越難解決,越是表現(xiàn)你沉著、冷靜與穩(wěn)重,千萬不要被題干中的情緒牽著鼻子走,否則就會掉到出題者給你設(shè)置的大坑里。我們既要在言語中用到類似的詞,又要在語氣、聲調(diào)、狀態(tài)中表現(xiàn)出沉著冷靜與穩(wěn)重的感覺,比如我們可以適當放慢語速,而不是著急忙慌語速過快,另外還要在處理事情的方法上體現(xiàn)出來,這才是公職人員應(yīng)該具備的素質(zhì)與性格。
2.反應(yīng)迅速(應(yīng)急應(yīng)變題考查的是考生快速反應(yīng)的能力,所以要求我們在思考時不宜時間過長,推薦60秒—90秒即可,同時還要保證在短時間申請題目核心問題與核心關(guān)鍵詞,確保審題無誤。)
3.考慮周全(答題完回過頭看看是否解決了所有人和事,能夠由表及里,由短期到長期解決問題。同時提出的措施符合現(xiàn)實情況、可行性強、屬于科學(xué)決策。
三、答題經(jīng)驗
核心思想
應(yīng)急應(yīng)變的題目往往會出現(xiàn)多個人或者多個事讓你去解決,核心思想就是要搞定所有人,搞定所有事。閱讀題干時,如果找不到矛盾,那么就找人,找事件,用1、2、3這樣的序號依次標注出來,有多少標注多少,再按照順序作答,就不會找不到矛盾,也不會在題干中出現(xiàn)多個矛盾時漏答矛盾。
在答題的時候,開始要先表個態(tài),說一下處理這件事的原則,最后也一定要做一個小小的總結(jié)(也就是經(jīng)驗教訓(xùn))
應(yīng)急應(yīng)變/人際關(guān)系解題思路:
審題:
1.審身份
(1)身份不同,權(quán)責(zé)有異
(2)部門不同,職能不同
(3)身份不明,設(shè)定合理
2.審矛盾
(1)矛盾要找全(看是單一矛盾還是多個矛盾)
(2)處理要有序(多個矛盾則要分清主次)
答題
1.表態(tài)
2.分主次解決問題
多個矛盾--排序解決(先重后輕、先急后緩、先公后私、以人為本、先人后事)
單個矛盾--層層假設(shè):假設(shè)情況一、假設(shè)情況二、假設(shè)情況三(對立假設(shè)、由易到難、原因分析、環(huán)環(huán)相扣、有限假設(shè))
懲前毖后(總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn))
原則:先急后緩、分清主次。
四、【六招破應(yīng)變】
1.情緒激動
例:某縣給貧困地區(qū)發(fā)放了一批生活物資,但有村民吃了以后出現(xiàn)中毒跡象,她情緒激動的來到辦公室要求給說法,假如你是一名基層工作者,領(lǐng)導(dǎo)讓你解決這件事情,你該怎么辦?
解決策略:
(1)安撫情緒。對對方的遭遇和情緒表示感同身受,給予理解,取得共情;并端茶倒水、請坐、握住安撫對象的雙手等,若情緒激動者數(shù)量較多,則考慮找代表到辦公室、接待室,在開展下一步工作。
(2)表達歉意。就工作中的不足及造成的后果向群眾表達歉意;
(3)做出承諾。承諾徹查事件、嚴肅處理、解決問題及給予滿意答復(fù)等。
2.輿情處理
例:最近某單位辦事大廳窗口工作人員上班期間玩手機、閑聊、打鬧的圖片在網(wǎng)上傳播,引起熱議。假如你是該大廳的負責(zé)人,請問你怎么辦?
解決策略:
輿情處理要注意具體的輿論對象事件的特點:
(1)若輿論背后的事件難以短時間內(nèi)處理
①進行初步回應(yīng)。通過官網(wǎng)、公眾號、微博等,表示歉意,承諾徹查問題,嚴肅處理,給出滿意答復(fù)。
②調(diào)查了解事件的經(jīng)過、真相,若屬實按照相關(guān)規(guī)定進行整改并嚴肅處分。
③再次進行回應(yīng),公布事件經(jīng)過、處理結(jié)果并感謝群眾的監(jiān)督,不屬實則公布事件真相,給予解釋,呼吁網(wǎng)民“不造謠、不信謠、不傳謠”,并感謝網(wǎng)民的關(guān)注。
(2)若能迅速解決輿情事件
①快速了解事件、問題的情況,并第一時間進行處理。
②回應(yīng)輿論。通過官網(wǎng)、公眾號、微博等向群眾真誠致歉,公布問題及其解決情況和解決后的現(xiàn)狀,感謝網(wǎng)民的監(jiān)督關(guān)注。
3.分歧處理
例:社區(qū)的李大爺經(jīng)濟困難,常年撿廢品為生,最近常將撿來的廢品堆在走廊上,引起群眾的不滿。居民小王在未告知李大爺?shù)那闆r下將廢品扔到了垃圾房,李大爺?shù)弥笄叭フ倚⊥趵碚?,兩人發(fā)生了沖突,一起找到社區(qū)辦公室要說法。如果你是社區(qū)的值班人員,你該怎么辦?
解決策略:
(1)分別與雙方(或雙方代表溝通)。了解事件的過程、原因及需求。
(2)找到雙方立場的平衡點,分別進行勸說,指出問題,提出建議。
(3)將雙方(或雙方代表)一起帶到辦公室,協(xié)商形成方案,引導(dǎo)雙方放下矛盾,相互致歉。
4.秩序混亂
例:你單位到某村進行普法宣傳,有群眾大聲質(zhì)疑你們在做形式主義工作,對村民沒有實際意義,于是現(xiàn)場群眾也跟著附和起來,現(xiàn)場一片混亂。作為活動的現(xiàn)場負責(zé)人,你該怎么辦?
解決策略:
應(yīng)做好秩序維護,保障群眾安全??刹扇∫韵聨追N方法:
(1)人力維護秩序。請同事、現(xiàn)場工作人員、保安、民警等協(xié)助秩序維護。
(2)開展溝通。如大聲喊話,通過廣播、擴音器喊話,以及面對面的耐心解釋。
(3)隔離措施。如警戒帶、隔離墩、路障等。
5.人員受傷、中毒
例:近日連降暴雨,洪水沖斷了一座年久失修的大橋,有人被洪水沖走,傷亡不明。如果你是鎮(zhèn)長,你怎么辦?
出現(xiàn)人員受傷、中毒等惡性現(xiàn)象應(yīng)本著“生命至上”的原則處理問題:
(1)初步了解事件。第一時間趕往現(xiàn)場,在途中了解如受傷、中毒、傳染病等的現(xiàn)狀,如程度、人數(shù)、癥狀等,向領(lǐng)導(dǎo)匯報初步了解的結(jié)果,并迅速撥打120。
(2)現(xiàn)場開展急救。趕到現(xiàn)場后,組織工作人員及群眾就地開展簡單的急救工作,如傷口包扎、人工呼吸、心肺復(fù)蘇等。
(3)了解事件原因。如中毒食物來源、災(zāi)害影響等,并據(jù)此叫停食用、轉(zhuǎn)移群眾等,并實時匯報救援及后續(xù)工作開展情況。
(4)到醫(yī)院看望傷者,送上慰問。
(5)做好應(yīng)急預(yù)案、演練等。
6.不配合工作
題目說明:題目中出現(xiàn)抵制工作開展、抵觸情緒、不配合工作、阻撓執(zhí)法等情境,應(yīng)原則性與靈活性相結(jié)合解決問題。
解決策略:
(1)說明該項工作重要性,希望得到配合;
(2)說明關(guān)于該項工作的規(guī)定、違反的后果;
(3)強制執(zhí)行。如請求民警協(xié)助、堅決執(zhí)法等,注意打開執(zhí)法記錄儀。