面試技巧：計(jì)劃組織題作答思路研究
計(jì)劃組織題概述
一、題型介紹
計(jì)劃組織題是公務(wù)員面試中常見(jiàn)的一類題型，主要考察考生對(duì)活動(dòng)或任務(wù)的組織、策劃和協(xié)調(diào)能力。這類題目通常會(huì)提供一個(gè)具體的場(chǎng)景或任務(wù)，要求考生根據(jù)場(chǎng)景或任務(wù)的要求，進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
二、題型分類
會(huì)議組織類：
這類題型通常涉及組織一場(chǎng)會(huì)議，包括確定會(huì)議的主題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、材料準(zhǔn)備等。
考生需要展現(xiàn)出對(duì)會(huì)議流程的熟悉以及確保會(huì)議順利進(jìn)行的能力。
調(diào)研類：
調(diào)研類題型通常要求考生組織一次調(diào)研活動(dòng)，包括確定調(diào)研的主題、對(duì)象、方法、時(shí)間、地點(diǎn)等。
考生需要展示如何收集和分析數(shù)據(jù)，以及如何將調(diào)研結(jié)果轉(zhuǎn)化為有用的信息。
宣傳類：
宣傳類題型通常要求考生組織一次宣傳活動(dòng)，包括確定宣傳的主題、目標(biāo)群體、宣傳方式（如海報(bào)、傳單、社交媒體等）、時(shí)間、地點(diǎn)等。
考生需要展現(xiàn)出如何有效地傳播信息并吸引目標(biāo)群體的能力。
活動(dòng)策劃類：
活動(dòng)策劃類題型較為寬泛，可以涵蓋上述各種類型活動(dòng)的組織策劃。
考生需要根據(jù)活動(dòng)的具體需求，制定詳細(xì)的策劃方案，并確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、解題原則
明確活動(dòng)目的：只有深入理解活動(dòng)的目的，才能制定出切實(shí)可行的計(jì)劃。
突出工作重點(diǎn)：在描述組織過(guò)程時(shí)，需要突出重點(diǎn)，避免面面俱到但缺乏重點(diǎn)。
體現(xiàn)人文關(guān)懷：在計(jì)劃組織活動(dòng)中，需要關(guān)注參與者的需求和感受，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
注意細(xì)節(jié)問(wèn)題：在回答過(guò)程中，需要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，如時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等，確?；卮鹜暾?、準(zhǔn)確。
四、答題框架
1.開(kāi)篇表態(tài)
簡(jiǎn)要說(shuō)明：對(duì)題目中提到的活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，明確活動(dòng)目的。
表明態(tài)度：表達(dá)自己對(duì)組織該活動(dòng)的積極態(tài)度，如“我認(rèn)為這是一項(xiàng)非常有意義的活動(dòng)，我將全力以赴進(jìn)行組織”。
2.活動(dòng)準(zhǔn)備
目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)活動(dòng)目的，設(shè)定具體的活動(dòng)目標(biāo)。
資源調(diào)配：合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力等資源，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
計(jì)劃制定：制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程等。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)：預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并提前制定應(yīng)對(duì)措施。
3.活動(dòng)實(shí)施
組織協(xié)調(diào)：在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，做好組織協(xié)調(diào)工作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接。
監(jiān)控進(jìn)度：實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)度，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。
應(yīng)對(duì)突發(fā)情況：如出現(xiàn)突發(fā)情況，迅速采取應(yīng)對(duì)措施，確?；顒?dòng)不受影響。
4.活動(dòng)總結(jié)
效果評(píng)估：對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)活動(dòng)的成功之處和不足之處。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：總結(jié)活動(dòng)組織過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)提供參考。
反饋收集：收集參與者的反饋意見(jiàn)，了解他們的需求和感受，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供依據(jù)。
5.我反思
反思不足：反思自己在活動(dòng)組織過(guò)程中的不足之處，提出改進(jìn)措施。
展望未來(lái)：展望未來(lái)可能面臨的新挑戰(zhàn)和機(jī)遇，思考如何更好地應(yīng)對(duì)和把握。
面試計(jì)劃組織類題要做到臨陣不慌
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類題目主要包括調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)、會(huì)議等多種活動(dòng)形式，作答內(nèi)容相對(duì)較多，如果考生沒(méi)有合理的答題習(xí)慣和作答方法，很可能在考場(chǎng)上答不到重點(diǎn)，無(wú)法獲得高分。接下來(lái)分享幾個(gè)技巧，幫助考生在考場(chǎng)上臨陣不慌。
一、精準(zhǔn)審題。
明確活動(dòng)目標(biāo)：理解為何要組織這場(chǎng)活動(dòng)，是為了提高公眾認(rèn)知度、推廣政策、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力還是收集數(shù)據(jù)等。確定活動(dòng)對(duì)象：面向社會(huì)大眾、特定群體、公司員工或政府部門等。掌握活動(dòng)范圍：是地區(qū)性、全國(guó)性或是線上線下的結(jié)合。注意特殊要求：比如是否有預(yù)算限制、時(shí)間限制、場(chǎng)地限制等。
二、整理作答思路。
明確目的意義后，列出作答思路，包括前期調(diào)研、方案制定、活動(dòng)實(shí)施、成果展示、反饋收集、效果評(píng)估、整改方案等內(nèi)容。
三、重點(diǎn)環(huán)節(jié)突出。
對(duì)象明確。細(xì)化目標(biāo)參與者，了解他們的需求和期待。內(nèi)容充實(shí)。設(shè)計(jì)具體的活動(dòng)環(huán)節(jié)，包括主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、實(shí)地操作等。方式新穎。利用線上線下相結(jié)合、多媒體展示、游戲互動(dòng)等多種方式進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施。
四、語(yǔ)言表達(dá)條理清晰。
使用“第一、第二、第三…”、“首先、其次、再次、最后…”等序數(shù)詞引導(dǎo)，確保結(jié)構(gòu)清晰。每個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)頭使用概括性語(yǔ)句，明確指出該環(huán)節(jié)的核心內(nèi)容，便于考官快速理解和評(píng)分。在闡述具體操作步驟時(shí)，力求簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。
五、結(jié)合現(xiàn)實(shí)工作。
設(shè)身處地考慮自己在實(shí)際工作中的角色定位，設(shè)想自己面對(duì)真實(shí)的工作任務(wù)，這樣可以使得答題更具針對(duì)性和實(shí)用性。要有創(chuàng)新思維與獨(dú)特視角，避免陷入模板化、套路化的回答，盡量根據(jù)題目特點(diǎn)和自身經(jīng)驗(yàn)，提出具有創(chuàng)新性和個(gè)性化的解決方案，展現(xiàn)獨(dú)特的思考角度和解決問(wèn)題的能力。在組織策劃活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，要注意細(xì)化每一項(xiàng)工作步驟，確保方案切實(shí)可行，同時(shí)體現(xiàn)出對(duì)時(shí)間管理、資源配置、人員分工等。
計(jì)劃組織題如何實(shí)現(xiàn)不套路
在結(jié)構(gòu)化面試中，經(jīng)常涉及計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的考查，而在這類題目作答當(dāng)中，一般會(huì)聚焦機(jī)關(guān)單位工作當(dāng)中如何開(kāi)展各類活動(dòng)為要求，間接考查考生是否具備計(jì)劃組織能力，題目一般會(huì)以調(diào)研、宣傳、活動(dòng)策劃等形式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)問(wèn)方法有常規(guī)類型的“如何開(kāi)展”，也有特殊問(wèn)法的“如何保證活動(dòng)效果”等，以此判斷考生計(jì)劃組織能力是否合格。
【例題展示】
為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記重要講話精神，把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推進(jìn)各項(xiàng)稅收工作的實(shí)際行動(dòng)，某地稅務(wù)局準(zhǔn)備開(kāi)展一次學(xué)習(xí)活動(dòng)。如果你是活動(dòng)的組織者，請(qǐng)問(wèn)你會(huì)如何保障活動(dòng)效果。
【常見(jiàn)問(wèn)題表現(xiàn)】
1.目的不精準(zhǔn)。開(kāi)篇即僅圍繞學(xué)習(xí)活動(dòng)的好處來(lái)進(jìn)行闡述，不考慮實(shí)際背景以及涉及單位具體性質(zhì)，沒(méi)有其他具體內(nèi)容，例如“開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)有助于提升單位同事業(yè)務(wù)能力”。
2.目的闡述內(nèi)容缺少內(nèi)在邏輯。即使目的闡述的維度或者內(nèi)容豐富了，但是卻在闡述過(guò)程中想到哪說(shuō)到哪，邏輯混亂，如“開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)有助于改善服務(wù)質(zhì)量，提升學(xué)習(xí)興趣，提升業(yè)務(wù)水平”。
3.過(guò)程闡述中重點(diǎn)不突出，甚至本末倒置。例如在闡述開(kāi)展過(guò)程中無(wú)論對(duì)于準(zhǔn)備階段還是開(kāi)展階段的內(nèi)容長(zhǎng)度都是一樣，缺少對(duì)于重點(diǎn)工作方面的突出闡述，甚至在準(zhǔn)備階段闡述比過(guò)程階段還要詳實(shí)具體。
4.對(duì)于特殊設(shè)問(wèn)方法的回應(yīng)不夠。不管題目的問(wèn)法是“怎么開(kāi)展”“如何保證活動(dòng)效果”，還是“請(qǐng)問(wèn)活動(dòng)重點(diǎn)是什么”，一律采用一種方式回答。
【如何實(shí)現(xiàn)作答具有針對(duì)性而不套路】
1.目的闡述精準(zhǔn)：目的闡述時(shí)既要考慮活動(dòng)具體內(nèi)容，還要參照活動(dòng)背景，以及涉及單位性質(zhì)，例如“2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨一百周年，在這個(gè)特殊的時(shí)期里我市稅務(wù)局開(kāi)展學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記七一講話精神有助于讓單位員工了解講話內(nèi)容，領(lǐng)悟講話精神，進(jìn)而能夠以知促行，提升稅收服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建良好的稅收征納關(guān)系”。
2.目的闡述內(nèi)容之間要有一定的內(nèi)在邏輯：在闡述稅務(wù)局學(xué)習(xí)講話精神的具體意義時(shí)，我們可以按照事物發(fā)展的一般規(guī)律來(lái)進(jìn)行闡述，比如說(shuō)學(xué)習(xí)了講話精神首先能做到的是了解精神內(nèi)容，其次是感悟精神，下一步才能將精神內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)踐，轉(zhuǎn)化為實(shí)踐以后也就是把咱們的服務(wù)質(zhì)量有了提升，最終納稅人滿意了，也愿意配合我們工作，彼此之間的征納關(guān)系也得以改善。
3.活動(dòng)闡述要重點(diǎn)突出：我們知道正常的一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展最重要的一般都是活動(dòng)的過(guò)程，所以我們?cè)陉U述計(jì)劃類題目中不要把前期準(zhǔn)備階段跟過(guò)程階段的內(nèi)容一樣多，甚至是比過(guò)程階段還多，一般活動(dòng)我們只需要在前期適當(dāng)準(zhǔn)備，把一些重點(diǎn)工作交代清楚即可，比如這道題我們前期重點(diǎn)需要準(zhǔn)備的是全面了解講話精神，以及確定好活動(dòng)的開(kāi)展形式，至于通知?jiǎng)訂T等常規(guī)工作不需要作具體闡述，而在開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，我們可以詳細(xì)去說(shuō)明活動(dòng)具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)的具體方式，還有沒(méi)有其它的特殊環(huán)節(jié)，做到重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)。
4.做到所答即所問(wèn)：如果題目最后問(wèn)的是“你會(huì)如何開(kāi)展”的話，那我們就正常按照流程順序闡述即可，但是如果題目問(wèn)的是“重點(diǎn)是什么”或者“如何保證效果”的時(shí)候我們就要適當(dāng)調(diào)整作答方式，那我們就可以把活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行突出，著重闡述，或者是你在為了保證效果做出的改變是什么，是活動(dòng)形式的創(chuàng)新，還是內(nèi)容講解得更專業(yè)。這樣就可以讓我們的作答方向更有針對(duì)性了。
以上就是跟同學(xué)們分享的計(jì)劃組織類題目如何實(shí)現(xiàn)不套路的方法，希望對(duì)同學(xué)們能夠有所幫助，在作答此類題目時(shí)，一定要結(jié)合題目背景和具體要求作答。
面試真題
領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一場(chǎng)警民開(kāi)放日活動(dòng)，以往活動(dòng)群眾參與度不高，效果不好，領(lǐng)導(dǎo)要求突破陳規(guī)，大膽創(chuàng)新，把活動(dòng)辦好。請(qǐng)問(wèn)你如何做好活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作？
真題解析
做好此次前期準(zhǔn)備工作既要吸取以往活動(dòng)的不足，也要深入群眾，了解群眾想法，還要借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，從而確?；顒?dòng)的針對(duì)性，實(shí)用性，吸引力。具體來(lái)說(shuō)從四個(gè)“到位”進(jìn)行準(zhǔn)備。
第一，調(diào)研到位。一方面找到之前組織活動(dòng)的同事了解他們開(kāi)展活動(dòng)的具體情況，比如時(shí)間、地點(diǎn)、方式、內(nèi)容、方案設(shè)計(jì)理念等，另一方面，深入群眾咨詢?nèi)罕娨庖?jiàn)、想法、興趣點(diǎn)，比如警務(wù)設(shè)施、裝備、科普等，與此同時(shí)走訪或電話咨詢做的好的警方，咨詢他們開(kāi)展警民開(kāi)放日活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
第二，溝通到位。抽調(diào)有想法、有經(jīng)驗(yàn)、有創(chuàng)意的同事組成此次活動(dòng)的小組，結(jié)合之前了解到的信息召開(kāi)一次座談會(huì)，討論一下之前活動(dòng)的堵點(diǎn)難點(diǎn)，以及此次活動(dòng)如何提升群眾積極性，以達(dá)到活動(dòng)目的，最終形成一個(gè)科學(xué)的方案，比如在周六日，在人流密集的地方以沉浸式活動(dòng)為主來(lái)吸引群眾。
第三，宣傳到位。在步行街、社區(qū)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等多種場(chǎng)合給這次活動(dòng)營(yíng)造氛圍，用案例、動(dòng)漫、Vlog、宣傳冊(cè)等多種形式增強(qiáng)大家的安全意識(shí)，并告知此次活動(dòng)有多種新穎、有趣的互動(dòng)環(huán)節(jié)，呼吁大家準(zhǔn)時(shí)參加。
第四，舞臺(tái)布置到位。活動(dòng)開(kāi)始前，提前到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，布置舞臺(tái)，在舞臺(tái)附近設(shè)置好宣傳展板，確保舞臺(tái)滿足群眾體驗(yàn)需求，確保舞臺(tái)安全可靠，確保設(shè)備能夠正常使用。
