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面試資料之計劃組織類答題小技巧
2021-07-05 02:31
來源:政華教育


面試資料之計劃組織類答題小技巧

一、面試題目分類

可以根據多種標準劃分題目類型。根據一些評分規(guī)則的分法,會把面試題分為綜合分析題、應急應變題等等。

根據能力要素來分,面試題可以分成這樣幾種:

1)考查考生的知識儲備,比如列舉一個現象問你怎么看,一個漫畫你怎么看,一個故事可以說明什么。對這類問題考生可以隨便答,但要言之成理。考查知識的題一般比較發(fā)散,從古到今,從國內講到國外。答案要能展示你博學多才,展示你的學識,你的才華,你的見地。

2)考查具體實踐能力的試題。比如說有一個群眾在大廳鬧事,你現在去解訣,又比如說讓你去調查一個臭水溝的污染。這種具體的事件就不是考查發(fā)散能力了,而是考查考生的動手能力,做事情的能力,并且做的都是一般具體的事情,就不能天馬行空地亂說了,而是要聚焦,聚焦到這件事情上,這個點上,不能東拉西扯。比如,解決和同事之間的關系就不能把領導也拉進來。將答案限定在一個非常小的空間范圍之內,就會更加聚焦。

3)考察協(xié)調關系,這個有很多種,一種是協(xié)調人與人之間的關系,另外是協(xié)調物的關系。協(xié)調關系就是如何有效地整合資源。

除上述三類試題還有個別的面試題、自我認知題、職位匹配題,考查考生對自己是否了解,生活態(tài)度是否嚴肅,這種比較少。由于最近幾年考試中考的比較多的就是計劃組織題,如計劃組織調查、計劃組織活動等,重要程度僅次于綜合分析題。接下來就給大家講一講什么是計劃組織題以及整理了一些面試中關于計劃組織類題的小技巧。

背景介紹:

這種題比綜合分析題還更容易做到模式化。

計劃組織題如果抓不住重點沒有關系,現在國考的計劃組織題在提問方式上已經有了革命性的變化。為什么這么說?很少籠統(tǒng)地讓你組織一個什么活動,一般都會這樣問:你去組織一個活動,如何保證它有效?組織一個調查,如何取證?如何保證真實?現在的計劃組織題在提問方式上本身就是有重點地問,有針對性地問,小范圍地問,部分地問,不再是大而化之地問,籠統(tǒng)地問,不清不楚地問,不明不白地問。直接明了,重點突出,思路清晰,這是答這種題得高分的三個關鍵。“做這件事情的意義”這個“帽子”盡量少戴,最好不要“帽子”。一來就說我要做一二三四五,一上來就干活。

計劃組織題,國考中考得最多的就是組織調查,頻率僅次于綜合分析。你們覺得調查、調研最重要的是什么?最終的目的,最基礎的就是真實,要獲得最真實的數據,最真實的情況。為了保證調查的真實性,我們在調查的時候,在選人的時候要注意什么?要選那種實事求是、能深入實際、品行端正的人,這很重要。尤其調查一些貪污腐敗情況,要選擇原則性強的人,能深入群眾的人。還有你調查的方式也要多樣化,在真實的基礎之上,只有信息鏈條是完整的,真相才會呈現在大家面前,你了解的信息才會更多。信息多了以后容易搞不清楚現象,所以就需要信息有效。這些東西貫穿在調查的各個方面,不要忘記了目的,你組織的所有調查,最終都是指向這幾個指標。

計劃組織能力主要考查考生根據活動類型合理配置資源,在此基礎上展開活動的能力。簡單一點,就是讓考生組織一個活動。這個能力相信很多人都不會陌生,在我們生活、工作或者學習中,我們會接觸很多活動,如宣傳、會議、培訓等等。在公務員面試中,計劃組織能力無論是考查概率,還是難度系數,均位于綜合分析能力之后,排行老二。再加上它細分的活動類型多樣,更是我們必須掌握的能力

一、題型劃分

 

調研:

即調查研究能力。通常分為兩種,一種是調查,往往是發(fā)生了個別事件后領導安排下屬去調查事情原委;另一種是調研,針對一些社會現象或者要調整制定政策等,安排人員去了解一些情況,并為接下來現象的治理或者政策的調整提出一些建議。兩者之間的關系為,調研是在調查的基礎上提出了一些建議。調研題是國考及很多省考、事業(yè)單位面試??碱}型,因為調研能力是公務員法中規(guī)定的公務員通用能力之一。

宣傳:

宣傳活動比較容易作答。只要考生掌握了基本的宣傳方式,結合生活經驗來細化宣傳內容,加以完整的組織順序,基本上就沒有太大的問題。

會議:

會議的應用在現實生活用應用非常頻繁。一般來說,會議的流程比較固定,考生需要做的就是結合既定的會議主題,安排好議程,做好組織工作就可以。

培訓:

一般情況下,培訓都是以學習和講授為主,但除此之外,培訓也可以以實踐為形式。即培訓的組織既可以有理論,也可以有實踐,同時也可以理論實踐相結合。具體選擇什么,要根據培訓的目的和培訓對象來確定。

接待:

接待活動看似高大上,其實身邊一直在用??忌山梃b自身經驗,比如有大學的小伙伴要來你的家鄉(xiāng)游玩,那么需要考慮的諸如接站、食宿、行程安排及注意事項等等,都可以應用在答題中。在此基礎上,需要注意兩點:第一,如果題目情景是政府工作接待,要參考《黨政機關國內公務管理接待規(guī)定》來執(zhí)行。第二,要按照既定的組織流程答題,避免雜亂無章。

策劃:

策劃是指除了前面五種比較有特色的、常考的活動類型之外的其他活動,比如組織一場籃球比賽、評選等活動。具體答題結合題目展開思路及細節(jié)即可。

二、整體思路

(一)目的意義

是指在答題之前先點明此次活動的目的意義,以明確答題方向。需要注意的是,這一步不一定必須談。這個要結合具體的考情,比如給的答題時間比較短,那么這一步就可以省略不談。如果談的話,一定要注意貼切。

比如:某高校要開展一次“節(jié)糧節(jié)水節(jié)電”的“三節(jié)”主題教育活動,領導交由你來組織,你會怎么做?

這道題目在答題開始點明目的意義時,很有可能同學會想到“此次活動有利于節(jié)約型社會的建設”,這一內容不能說不對,但至少與此次活動的關聯度差了一些,畢竟這只是一次校園活動,直接上升到社會高度的話跨度過大。我們可以這樣答:“三節(jié)”主題教育活動能夠購提升我校師生的節(jié)約意識,有利于節(jié)約型校園的建設,從而為節(jié)約型社會做出一份貢獻?!?/span>

(二)闡述活動組織

這一步是計劃組織能力的核心體現。我們要把如何組織這個活動思路清晰地表達出來。一般來說,在這部分作答時,有兩種方法:

時間表達:

時間表達,就是按照組織活動時間順序來答題,通常表現為前期準備,中期組織,后期收尾三方面。其中,最容易出現問題的在于前期準備和中期組織混為一談,導致混亂。雖然按照我們做事情的順序是要進行充分的前期準備后予以組織實施,但是我們如果前期準備闡述得過于詳細,就容易在組織環(huán)節(jié)無話可說。因此,我建議前期準備略說,只說一些比較重要的信息。在中期組織時,條分縷析地展現組織過程。

要素表達:

要素表達,不是按照時間順序來陳述,而是結合具體活動的目的來陳述組織活動中涉及到的要素,這些要素通常有對象、內容和形式。這種答題方式相比于時間要素答題方式好的地方在于各個內容之間在陳述時屬于并列關系,彼此間沒有關聯,因此考生容易操作。但弊端也是顯而易見的,即不容易展現自己的組織能力,更多展現的是分析能力。

因此,我認為一個比較好的答題方式是兩者相結合,即以時間表達為線索,在每個環(huán)節(jié)將要素內容貫穿進去。如下圖:

 

(三)總結提升

這一步是整個活動結束后所做的收尾??偨Y是指對此次活動的總結,了解活動中有哪些不足之處,在總結報告中體現出來,并在今后組織類似活動時加以注意。提升是指對活動效果的升華,不適用于所有題目,個別題型會涉及到。例如宣傳活動,在宣傳結束后,可以進行一次調查,看有哪些宣傳內容是大家重點關注的,可以對這些內容進行總結后以小冊子或其他方式再次發(fā)放給宣傳對象,以便鞏固宣傳效果。

三、例題分析

市政府準備開展以“攜手節(jié)能低碳,共建碧水藍天”為主題的節(jié)能減排宣傳活動,市領導讓你負責,你會怎樣做?

第一步,點明活動的目的意義,即開展“攜手節(jié)能低碳,共建碧水藍天”主題宣傳活動,是為了營造全民共話低碳、擁抱綠色的環(huán)保氛圍。同時過度到活動展開:如果市領導讓我負責此次活動,我將從以下方面開展:

第二步,闡述活動組織。

在事前階段,簡單談下活動的人員構成,考慮到此次宣傳對象范圍很廣,因此可以對宣傳對象進行分類,并在前期準備階段予以重點說明:首先,向市領導申請,召集市機關事務管理局、教育局、環(huán)保局等單位的宣傳組織干事,成立宣傳活動小組,在組內以座談會的形式研究此次宣傳活動具體方案。本次宣傳活動的對象重點囊括我市公共機構、企業(yè)、市民、在校學生四類,將根據不同群體開展不同的主題活動。

在事中階段,要邏輯清晰、層次分明地展現。結合本題而言,我們可以以四類宣傳對象為線索展開,針對不同對象,采取不同宣傳方式來宣傳相應內容。

其次,根據宣傳方案,有序開展宣傳活動。

針對我市公共機構,由市機關事務管理局負責,在各機關事業(yè)單位采取職工簽名、張貼宣傳畫等方式,廣泛宣傳節(jié)能環(huán)保政策、法規(guī)及標準,開展《節(jié)約能源法》《公共機構節(jié)能條例》和各種節(jié)能知識的集中學習,倡導無紙化辦公,多用電子郵件等通訊工具,少用打印機和傳真機。開展乘坐公共交通工具或騎自行車上下班等體驗活動。

針對我市各企業(yè),由市工信委負責,采取印發(fā)工業(yè)領域節(jié)能低碳法律法規(guī)和政策、先進節(jié)能增效經驗和技術等宣傳資料的方式,引導各企業(yè)開展節(jié)能低碳行動。

針對我市市民,主要由市環(huán)保局負責,第一,撰寫好"攜手節(jié)能低碳,共建碧水藍天"倡議書,通過政府網站、媒體向市民公布。第二,在文化廣場、體育館開展現場宣傳活動,組織志愿者為市民發(fā)放節(jié)電、節(jié)水和環(huán)保宣傳資料,發(fā)放環(huán)保袋,并現場為市民講解安全節(jié)能、節(jié)水知識,現場回收廢舊電池。第三,開展“節(jié)能能手"比賽,請環(huán)保專家擔當評委,評選出生活節(jié)能的標兵。

針對在校學生,由市教育局負責,在各類學校組織宣傳活動,廣泛開展以節(jié)能低碳、循環(huán)經濟為主要內容的課堂主題教育和社會實踐活動,舉辦能源緊缺體驗和綠色低碳出行活動,引導廣大青少年樹立勤儉節(jié)約、減少浪費、節(jié)能環(huán)保的綠色生活理念。

事后階段,對活動進行收尾,并適當談下注意事項等信息。

再次,在活動開展期間,請媒體對相關活動進行采訪報道,小組成員在按計劃開展活動的同時,要多留意參與者對本次主題宣傳活動的意見和看法,如有意見或建議,及時搜集。

第三步,對活動進行總結,考慮到此題為宣傳題目,因此可以進行活動效果提升。

最后,活動結束后,對活動中節(jié)能能手的節(jié)約方式進行總結整理,并以宣傳頁、微博、網站等形式告知給大家,便于大家在今后的生活中做到環(huán)保。此外,對各活動負責單位提交的活動報告進行整理匯總,形成最終報告,提交市領導。

以上是這次給大家分享的關于計劃組織能力的知識。由于計劃組織涉及到的題型眾多,我難以在這里將每一個題型都闡述清楚,只要大家明白計劃組織能力??嫉念}型及大致思路就可以了。

最后祝每一位考生都能考個好成績!

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