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面試技巧:計劃組織類題目如何提升個性化作答
2022-08-04 08:46
來源:政華公考

面試技巧:計劃組織類題目如何提升個性化作答

面試技巧:計劃組織類題目,從容應對特殊問法

在公職類面試中,計劃組織類題目考察頻率較高。這類題往往考察大家的組織協(xié)調(diào)能力,具體可劃分為調(diào)查研究、主題宣傳、活動策劃、工作落實等題型。此類題型除了考察活動類型豐富多樣,在問法上也常常靈活多變,這就要求考生看清問題針對作答,切不可硬套模板。

例題展示

為實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興,需要培訓一批專業(yè)技術型、管理型和綜合型的新型職業(yè)農(nóng)民,某鎮(zhèn)計劃組織開展一次培訓活動,這項培訓工作領導交給你負責,你認為培訓工作的重點是什么你會如何做?

【存在問題】

題目切入套路,不少同學會按照常規(guī)的思路,先談論開展培訓工作的目的意義,再說明會通過幾個步驟來進行,分別從活動的前期、中期、后期進行論述。

例如:開展本次活動,有利于提升農(nóng)民的專業(yè)素質(zhì),更好地助力鄉(xiāng)村振興。如果讓我來組織,在活動的前期,我會先做好準備工作,確定好本次培訓的時間、地點以及具體的培訓內(nèi)容……

這樣的回答乍一聽沒有問題,實際欠缺對題目的深入思考。比如明明問的是培訓工作重點是什么,作答過程卻未直接回應,具體闡述也是按照流程推進,未突出不同時期的工作重點,沒有聯(lián)系實際工作情況進行分析。

【如何解決】

1.針對問法靈活回應。無論在開頭是否和考官闡述活動開展的目的意義,在具體回答工作計劃前,都應針對題目問法進行回應,如“各位考官,我認為本次活動的重點有以下三個,第一便是要做好準備工作”。

2.聯(lián)系實際深入分析。僅僅通過對語言的優(yōu)化調(diào)整,考官乍一聽和題目較為貼切,但再細聽后續(xù)內(nèi)容會發(fā)現(xiàn)仍然換湯不換藥,故我們更需思考,究竟在組織此類培訓活動時,哪些才是重點。在這里給大家分享一個常見方法,根據(jù)生活經(jīng)驗思考在培訓活動中有哪些要素需要重點關注,比如要確定誰來培訓,培訓哪些人,用什么樣的方式進行培訓,具體培訓什么內(nèi)容。具體表述:各位考官,我認為開展本次培訓活動分為以下四個重點,第一要邀請專業(yè)的培訓師,第二要擇優(yōu)選擇參訓者,第三要合理設計培訓形式,第四要豐富培訓內(nèi)容。關于第一點,我們可以邀請農(nóng)業(yè)局的專家和鄉(xiāng)村振興局的領導干部,組建培訓團隊,商討具體培訓方案。

3.點明目的突出重要。在每個要點闡述完畢時,可以說明設置這一步的目的。例如第一步邀請專業(yè)的培訓師論述結束后,我們可以再加一句“以此來保證既能夠在專業(yè)技術上進行指導,也能夠兼顧管理型和綜合型培訓人才的需要?!蓖ㄟ^點出目的,不僅能夠解釋這一步為什么是該次活動組織的重點,同時也能打破套路,展現(xiàn)出對題目的真正思考。


面試技巧:計劃組織題常見問題解答

一、計劃組織常見問題介紹

計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目是??碱}型,想要答好這類題并非易事,同學們在作答過程中可能會遇到以下的問題:

1.活動組織過程凌亂、缺乏一定邏輯條理,不明白如何確定題目思路。

2活動組織過程中活動形式表述不明,例如題目要開展防電信詐騙宣傳活動,作答時只是在談論會說明電信詐騙的危害……,介紹其常見手段……等。并未提及究竟是采用什么形式開展,只是在解釋活動內(nèi)容。

3.活動流程面面俱到,答題過于冗長,重點不突出,例如在一般調(diào)研類題目中,準備工作(工作小組、資料等)、最后匯報領導內(nèi)容過多,導致調(diào)研過程中的具體過程被掩蓋。

二、計劃組織答題小技巧

(一)保證基本流程清楚完整

計劃組織題目的作答都是有章可循的在題干信息中會提及本次活動的核心主題、特殊要求等,我們需要好好審視,圍繞題干核心進行開展。

1為方便社區(qū)居民日常出行,解決電動車充電難問題,社區(qū)打算修建電動車充電樁,領導讓你負責前期調(diào)研工作,請問你會如何開展

問法屬于常規(guī)問法,核心是圍繞安裝電動車充電樁做好信息收集與研討工作,重點是調(diào)研工作的整體開展,我們可以按照調(diào)研工作的基本流程進行,組建調(diào)研小組,明確分工→分頭開展調(diào)查→研究探討→整理匯報。

2為方便社區(qū)居民日常出行,解決電動車充電難問題,社區(qū)打算修建電動車充電樁,領導讓你負責前期調(diào)研工作,請問你會如何保證信息的真實有效?

題目中問法不同于常規(guī)問法,而是強調(diào)了調(diào)研信息的真實有效,對調(diào)研工作中的對象、內(nèi)容、方式比較重視,所以我們可以按照調(diào)研的重點要素開展,調(diào)研對象要全面→調(diào)研內(nèi)容要針對→調(diào)研方式多樣化等進行作答。

所以根據(jù)題干信息的問法不同、遇到的問題不同等,合理設計作答思路,這樣就避免無章法、無邏輯的問題。

(二)活動形式開門見山

如題目要求考生組織一次活動時,可以將活動方式、類型作為關鍵詞進行前置,讓考官能第一時間明白我們的活動方式,如“首先我會開展關于XXXX的主題講座……,其次我會開展XXXX的書畫展覽……”“本次培訓活動中,首先會邀請XXX專家、學者進行理論講解……,其次會開展小組討論……”,讓考官有個整體認知,然后細細聽考生的具體實施過程。

(三)活動流程并非面面俱到

計劃組織題還有個特點,活動環(huán)節(jié)繁雜。

3為提升單位員工的工作能力,領導讓你負責組織一次業(yè)務技能培訓,你會如何組織?

作答環(huán)節(jié)可能會包含有培訓方案制定→宣傳動員→培訓開展→考核驗收→后續(xù)跟進等??忌鞔疬^程中,可能每個環(huán)節(jié)都非常賣力,內(nèi)容很豐富,但題目中重點是圍繞著培訓活動,培訓什么、怎么培訓來開展,每個環(huán)節(jié)太過豐富會導致重點不突出,作答效果未必就好。建議考生要把重要內(nèi)容凸顯,重點強調(diào)。

4為提高社區(qū)群眾防詐騙意識,社區(qū)打算組織防范電信詐騙的宣講會活動,領導交由你來負責,你會如何開展?

問法屬于一般問法,所以可以按照以下流程:宣講會準備→宣傳動員、營造氛圍→開展宣講會→效果鞏固等。

宣講會主題是防范電信詐騙,所以重點是邀請相關學者、民警等專業(yè)人士(誰來說),講述什么是電信詐騙、電信詐騙的危害、常見電信詐騙手段、維權手段等(說什么),通過視頻展示、節(jié)目表演、互動問答、情景模擬等通俗易懂的形式(怎么說)讓群眾能更好接受。

根據(jù)題干本身的信息明確回答重點,避免面面俱到。

 

面試技巧:計劃組織題目如何答好

在結構化面試中,計劃組織能力是非常重要的測評要素,考查考生是否具有工作落實的能力,所以計劃組織題目如何作答好就尤為重要,今天政華公考就帶大家一起來學習,希望對各位考生有所幫助。

方法一:活動環(huán)節(jié)豐富多樣

例題1為了推廣北京2022年冬奧會主題曲《一起向未來》,現(xiàn)在社區(qū)打算舉辦《一起向未來》的同名廣場舞大賽,組織編創(chuàng)和表演廣場舞。如果領導交給你負責,你會如何做?

【分析】在這項工作落實中,很多考生在廣場舞大賽的環(huán)節(jié)設置是比較單一的,比如對小區(qū)居民宣傳后讓居民報名,有序地進行比賽。其實在我們開展比賽的環(huán)節(jié)中考生可以充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力將比賽環(huán)節(jié)設置得更加豐富以吸引考官,比如,將本次的比賽分為初賽和決賽的形式,如果初賽采用提前編排舞蹈,按抽簽順序入場的方式,那決賽我們就可以采取網(wǎng)絡投票的方式,最終綜合初賽和決賽的百分比例進行總排名。這樣不僅有現(xiàn)場評委的打分,也考慮到了群眾的意見,可以讓我們本次的比賽辦得更加豐富多彩。

方法二:考慮社會實際

例題2為了落實《北京市生活垃圾管理條例》,更好地讓居民了解落實垃圾分類,街道準備培訓垃圾分類普法監(jiān)督員,指導居民正確分類。如果你是培訓負責人,你怎么組織?

【分析】通過閱讀題干可以了解到,培訓的內(nèi)容是熟悉該項規(guī)定條例、政策相關的業(yè)務知識,同樣考慮到社區(qū)的實際,我們經(jīng)常能看到很多垃圾分類工作人員會到各個社區(qū)垃圾投放點進行現(xiàn)場的講解和操作指導,所以在培訓垃圾分類方法時我們也要培訓與居民溝通的引導話術,從而更好地推進垃圾分類。

方法三:結合活動背景

例題3為響應北京市就地過年號召,好疫情防控工作,你所在的街道打算開展“在京過年不孤單,社區(qū)陪你過大年”春節(jié)系列活動,如果領導將此次活動交給你負責,你會如何開展?

【分析】在這道題目開展活動中,考生要充分考慮到就地過年、疫情防控等背景的影響,所以這就要求我們舉辦的春節(jié)系列活動需要盡可能地減少人員聚集,可以多舉辦一些線上的活動。在作答這道題目的過程中,我們可以設計一些線上的環(huán)節(jié),比如線上曬年夜飯,通過手機視頻的方式,讓大家打開視頻,走進家中的餐桌,不僅能夠分享美味佳肴的制作還促進了鄰里關系。當然也可以通過線上的方式送祝福,送春聯(lián)猜燈謎等,所以在答題的過程中要充分考慮到題干的背景可以幫助我們更好地作答。

 

面試技巧:計劃組織類題目如何實現(xiàn)個性化

計劃組織類題目是面試最??嫉囊活愵}目,這類題目主要考查考生的工作落實能力,看考生是否能夠結合崗位職能、具體要求、工作實際,針對性地制定工作目標及方案,并且考慮周全、細致,工作重點把握準確,形式靈活多樣,恰當可行。在實際考試過程中,由于大家缺少工作經(jīng)驗,作答這類型題目很容易套路化。下面政華公考以一道題目為例幫助大家實現(xiàn)個性化答題。

例題展示

為了增進外來務工人員的歸屬感和融入感,某社區(qū)推出微心愿活動,幫助快遞小哥解決困難,假如你是街道工作人員,請問你會怎么做?

【技巧解讀】

第一,開篇破題時,抓住題目中的核心,回扣題干內(nèi)容。

開展本次微心愿活動,是為了讓快遞小哥在這個城市感受到溫暖,增強歸屬感,使小哥從“匆匆過客”逐漸變?yōu)椤白约胰恕?。為此,開展此次“點亮微心愿”主題系列活動,我將從以下幾個方面開展活動。

第二,開展活動組織時,深入挖掘快遞小哥真正需要什么,他們的訴求是什么,根據(jù)他們的實際需求,針對性開展。

首先,了解快遞小哥困難。向社區(qū)內(nèi)快遞站、快遞公司的快遞小哥發(fā)放紙質(zhì)問卷,收集他們的基本工作情況、生活問題、目前需求等,了解他們是否存在感到孤獨、日常工作強度高、身體健康差、子女上學困難、住宿房租條件差等問題,做好歸納整理。

其次,根據(jù)快遞小哥需求,開展“點亮微心愿”主題系列活動。第一,開展“點亮微心愿,我們一家人”活動。由于在節(jié)假日期間,快遞小哥會更加思念家人,為了讓他們能夠感受到家的溫暖,在社區(qū)活動室內(nèi),讓各個企業(yè)的快遞“小哥”圍坐在一起。邊享受著親手包餃子的快樂,邊暢談各自家鄉(xiāng)的習俗,并提前在線上收集許多快遞“小哥”的生活工作照片及家人照片免費裝裱制作,在現(xiàn)場轉交給每位“小哥”;第二,開展“點亮微心愿,暖心驛站”服務活動??爝f小哥日常工作強度大,一些基本需求無法得到滿足。因此,在街道范圍內(nèi)利用現(xiàn)有休息室活動室或者搭建簡易帳篷,為快遞小哥打造“暖心驛站”,為小哥們提供納涼、飲水、休息、臨時用餐點等關懷服務;第三,進行“點亮微心愿,健康齊守護”義診服務活動??爝f小哥每天在外面工作,風吹日曬。為了保障快遞小哥身體健康,邀請社區(qū)衛(wèi)生服務中心家庭醫(yī)生為“快遞小哥”提供義診服務,除常規(guī)基礎的身體檢查,也要根據(jù)快遞小哥的職業(yè)特點重點進行健康指導,一對一進行檢查結果的解讀和健康咨詢,附贈平時所需的日常藥物,守護他們的身體健康。

第三,效果跟蹤要務實,自然結尾。

最后,持續(xù)關注快遞小哥群體。活動結束后,通過微信群或電話回訪形式,了解快遞小哥對于我們此次活動的評價,并且在今后形成常態(tài)化關懷方式,跟進關注快遞小哥需求,并給予幫助,真正發(fā)揮社區(qū)的作用地位,讓外來務工群體感受到溫暖,助力他們真正融入城市。

 

面試技巧:個性化的計劃組織答題

在結構化面試中,計劃組織題是??嫉囊活愵}型,問法也比較明確,多為“你會怎么安排”“你會如何組織”。此類題目重在考察組織策劃能力,但考生作答時容易出現(xiàn)內(nèi)容套路化,沒有新意等問題,接下來政華公考通過講解一道題目,讓大家了解如何讓計劃組織答題更加個性化。

例題展示

我村組織村民進行電商培訓,在培訓過程中有些村民交頭接耳、玩手機,還有些村民認為培訓內(nèi)容理論與實際脫節(jié)。領導讓你重新組織第二次培訓,你會如何組織?

【存在問題】

答題同質(zhì)化。1.了解群眾需求。2.進行動員宣傳。3.選擇培訓講師。4.確定培訓內(nèi)容。5.確定培訓方式。6.鞏固培訓效果。

【分析原因并提出對策】

問題原因:

1.思維僵化,做計劃組織題按照一套固定的流程開展,沒有做到問什么答什么,沒有關注題目中設置的問題“交頭接耳、玩手機”和“培訓內(nèi)容理論與實際脫節(jié)”。

2.缺少個性化作答意識,完成任務式地把題目答完。

對策:

1.打破思維定勢,認真審題,找準題目中的問題,做到問什么答什么。因此,開展本次培訓活動要針對紀律問題和培訓內(nèi)容來展開,再輔以一些保障活動開展的安排,呈現(xiàn)個性化的答題。

2.提高個性化作答意識,適當調(diào)整作答結構和表述。除了按照先解決題目問題再做好保障的結構進行作答,也可以按照組織活動需要的注意事項來分條列點開展活動。

【個性化答題的參考要點】

版本一:第一次培訓過程中出現(xiàn)了村民的紀律問題以及內(nèi)容問題兩方面,所以我第二次培訓會重點從這兩方面調(diào)整:第一,針對紀律問題,會強調(diào)培訓意義和交頭接耳玩手機等違紀處罰措施,會實行簽到簽退制度和考核驗收機制。第二,針對培訓內(nèi)容,告知村民已調(diào)整,培訓內(nèi)容會結合當?shù)靥厣a(chǎn)品進行案例分析。第三,要想保障好培訓效果,還需要增加培訓形式、聘請有電商培訓經(jīng)驗以及熟悉我們當?shù)厍闆r的師資。

版本二:對于之前培訓出現(xiàn)的無課堂紀律和內(nèi)容脫節(jié)問題,本次需要優(yōu)化培訓。如果我來負責,會注意做好四個方面工作:1.提高重視度。先通過開班儀式、電商致富人現(xiàn)身說法提高村民重視與興趣,再強調(diào)培訓紀律性,如有簽到打卡和考核等。2.做到針對性。根據(jù)基層實際產(chǎn)業(yè)情況、農(nóng)民前期反映的問題、做好電商所需技能來進行培訓。3.增強創(chuàng)新性。增加小組討論、視頻演示、實操模擬線上線下培訓方式,增強培訓的趣味性和吸引力。4.做好后續(xù)工作。培訓結束后會考核,獎勵成績優(yōu)異,若成績不合格需再次培訓;還要總結活動經(jīng)驗教訓。

以上就是政華公考給大家的分享,希望通過這道題目的講解,能給大家?guī)硪恍┯媱澖M織題目個性化作答的啟發(fā)。


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